Excel: Syötä ja analysoi mittarin lukema
Microsoft Excel on erinomainen työkalu mittarilukemien syöttämiseen, hallintaan ja analysointiin. Käytämme yksinkertaista esimerkkiä osoittaaksemme sinulle, miten edetä.
Kirjoita kaasun, veden ja sähkön mittarilukema Exceliin
- Selkeän luettelon saamiseksi sinun on merkitä taulukko alaspäin peräkkäisinä kuukausina.
- Vihje: Jos syötät kuukaudet "01/2015" -mallin mukaan, Excel muuntaa ne automaattisesti sopivaan päivämäärämuotoon, kuten "15. tammikuuta". Jos olet syöttänyt kuukauden ensimmäiseen soluun, voit täyttää alla olevat solut automaattisesti seuraavilla kuukausilla.
- Voit sitten merkitä sarakkeet erilaisilla laskureilla, kuten kaasulla, vedellä ja sähköllä.
- Voit sitten täyttää taulukon vastaavilla arvoilla. Kustannukset on syytä syöttää suoraan euroina, koska se luo yhdenmukaisen muodon kaikille mittarille.
Analysoi mittarikustannukset viivakaavion avulla
Viivakaavio soveltuu hyvin kustannuskehityksen näyttämiseen useiden kuukausien ajan.
- Merkitse kaikki taulukkoosi kuuluvat solut hiiren osoittimen avulla - mukaan lukien kuukausien ja laskurien tarrat.
- Siirry Excel-välilehdelle Lisää.
- Siirry "Kaaviot" -alueeseen "Linja" ja valitse yksi 2D-viivakaavioista.
- Excel tunnistaa taulukon tiedot automaattisesti ja ylläpitää ne sopivassa viivakaaviossa. Täältä voit lukea kunkin mittarin kustannuskehityksen erikseen.
- Jos haluat tehdä muutoksia kaavion asetteluun, napsauta vain elementtiä siitä. Voit sitten tehdä erilaisia säätöjä Kaaviotyökalut-välilehdellä.
Analysoi laskurien kustannukset väriasteikolla
Analyysi väriasteikolla edustaa vaihtoehtoa: Solut värjätään automaattisesti arvonsa perusteella tietyllä värisävyllä.
- Valitse koko sarake hiirellä. Kuten esimerkki-sarakkeessa [B] laskuri "kaasu".
- Siirry hiiren avulla "Ehdollinen muotoilu"> "Väriasteikot".
- Täällä voit valita erilaisista vaihtoehdoista: Asteikko punaisesta vihreään on hyödyllinen, punaisella seisoo korkeampaa ja vihreää alhaisemmilla kustannuksilla.
- Jos olet päättänyt vaihtoehdosta, Excel värittää arvot automaattisesti aiemmin valitusta sarakkeesta. Heti kun lisäät uuden arvon, väritäyttö säädetään vastaavasti.
Nämä ohjeet viittaavat Microsoft Excel 2010 -käyttöjärjestelmään Windows 8.1: ssä. Toisessa käytännöllisessä Excel-ohjeessa selitetään kuinka syötetään tietoja maskin avulla.