Excel: Laske, jos vain käytät sitä - miten se toimii
Laskentakaavan avulla voit laskea Excel-luettelon merkinnät, jotka täyttävät tietyt kriteerit. Voit esimerkiksi laskea alle 1-arvoja tai määrittää nopeasti, kuinka usein termit näkyvät luettelossa. Käytännöllinen mekanismi - mutta sinun on käytettävä sitä oikein.
Laskeminen Excelissä: Näin
Laske if -toiminto Excelissä laskee solut, joiden sisältö täyttää tietyt kriteerit. Tätä varten sinun on määritettävä alue, jolla etsitään, ja määritettävä kriteeri.
- Kaava on: "= COUNTIF (alue; hakuperusteet)" (ilman lainausmerkkejä).
- Alue: Tässä valitset solualueen, joka sisältää arvot tai termit, jotka haluat laskea.
- Hakukriteerit: Voit määrittää yhden tai useamman hakukriteerin, jota Excel käyttää laskemaan arvoja tai termejä.
CountingIf: Esimerkki
Helpoin tapa selittää laskentakaava on esimerkillä - voit nähdä sen kuvakaappauksessamme.
- Esimerkissämme Excel on laskenut kuinka usein termi "suklaa" esiintyy jäätelömakujen luettelossa.
- Sarake A sisältää 20 jäätelötyyppiä, joista osa useita. Hakukriteeri on solussa D2, solu D3 näyttää kuinka usein termi esiintyy. Kirjoita tähän laskentakaava.
- Soluun D2 syötetään suklaa laskeaksesi kuinka monta kertaa termi esiintyy luettelossa.
- Soluun D3 syötetään = COUNTIF (A1: A20; D2). Excel laskee nyt, kuinka usein termi esiintyy solussa D2 välillä A1 - A20.
- Tulos on 5 ja tulostetaan soluun D3.
- Voit myös kirjoittaa termin lainausmerkeillä suoraan laskenta-if-kaavaan - esimerkissämme = LASKEMINEN-IF (A1: A20; "suklaa").
Hakukriteerit laskemalla
Hakukriteerien ei tarvitse olla termi, esimerkiksi voit laskea kuinka monta numeroa luettelossa on vähemmän kuin 5.
- Sen sijaan, että kirjoittaisit hakukriteerin soluun ja viittaisit siihen kaavassa, voit myös kirjoittaa sen suoraan kaavaan.
- Käytä lainauksia. Esimerkiksi "= COUNTIF (A1: A20;" <5 ")" laskee kuinka monta numeroa alueella A1 - A20 on vähemmän kuin 5.
Vinkkejä laskentaan
- Voit valita solualueen hiirellä. Jos haluat syöttää alueen kaavaan, napsauta alueen ensimmäistä solua ja vedä valinta hiiren painikkeella pitäen painettuna viimeiseen soluun.
- Jos alueesi on erityisen suuri, hiirellä merkitseminen on hankalaa. Napsauta ensimmäistä solua ja pidä [Shift] ja [Ctrl] painettuna. Nyt voit käyttää nuolinäppäimiä vierekkäisen alueen merkitsemiseen oikealle tai alas.