Excel: Jos sitten Lisää toiminto - Näin voit
Excelissä if then -toiminto - tai jos sitä kutsutaan kaavaksi - on yksi hyödyllisimmistä ominaisuuksista. Tässä artikkelissa selitetään kuinka voit käyttää niitä optimaalisesti.
Jos sitten toimi Excelissä
Sen lisäksi, että kaava on hyödyllinen, se voi olla monimutkainen, etenkin kokemattomille Excel-käyttäjille, jotka käyttävät sitä vain satunnaisesti.
- Toiminto koostuu kolmesta osasta: JOS, TEN, MUUT
- Tämä tarkistaa kunnon ja tekee johtopäätökset.
- IF tarkoittaa tilaa, jota arvioidaan. Excel tarkistaa soveltuuko tietynlainen toiminta vai ei.
- THEN tarkoittaa ensimmäistä seurausta. Jos määritetään ehto, joka on määritelty kaavalla, niin TEE erityistapaus.
- Jos tämä THEN seuraus ei toteudu, tulos on toinen seuraus: Tämä määritetään ELSE: llä.
- Huomaa: Usein käytetään matemaattisia merkkejä =, > ja <. Tärkeimmät määritelmät ovat: = tarkoittaa yhtäläisiä. tarkoittaa epätasa-arvoa. <tarkoittaa suurempia, tarkoittaa pienempiä, > = pienempiä tai yhtä suuria.
Kaavan rakenne
Rakenne on sinänsä melko yksinkertainen.
- Yleensä kaavan rakenne näyttää tältä: = JOS (ehto; THEN; MUUT)
- Selitetään sanoin: = JOS ("Tämä ehto täyttyy;" Tee tämä ";" Muuten tee se ").
- Yksinkertaistettu esimerkki tästä olisi: = JOS (2 = 2; "oikea"; "väärin")
- Toiminto aloitetaan = -merkillä ja sanalla IF. Excel tietää, mikä komento on, ja voi tarkistaa vastaavan ehdon.
- Tämä ehto lisätään heti kiinnikkeen jälkeen. Esimerkissä tämä on 2 = 2.
- Ensimmäisen merkin jälkeen ensimmäinen seuraus määritetään. Määrität tämän järjestyksen. Jos ehto täyttyy, niin se on siis oikea.
- Jos ensimmäinen tulos ei saavu, on toinen seuraus, jonka määrittelee "MUU", jonka määritit toisen jälkeen; kirjaudu kaavaan.
- Voit suorittaa toiminnon suljetulla kannattimella.
Yksityiskohtainen esimerkki Excel-toiminnosta selitettiin yksinkertaisesti
Tämän tyyppinen tehtävä on todennäköisesti tuttu monille koulusta tai myöhemmin jokapäiväisessä työssä.
- Oletetaan, että verkkokauppias antaa asiakkailleen 5 euron alennuksen, jos he ovat maksaneet laskunsa viimeistään 14 päivän kuluttua.
- Sarakkeessa A luetellaan kaikki asiakkaat, B, kun he maksoivat, ja C, saavatko he alennuksen jälleenmyyjältä vai eivät. IF-kaava tulee tässä kohtaa.
- Valitse sopiva solu, jossa IF THEN -toimintoa tulisi käyttää. Esimerkissämme tämä on alun perin solu C2. Tähän lisätään kaava, jolla tulisi tarkistaa ehto siitä, maksoiko asiakas 14 päivän kuluttua ja saako hän alennusta: = JOS (B2 <= 14; 5; 0)
- IF määrittelee ehdon: Onko asiakas maksanut viimeistään 14 päivän kuluttua? Tämä johtuu seuraavasta yhtälöstä: B2 <= 14 - selitetään sanoin, tarkoittaako tämä: Onko solun B2 numeerinen arvo pienempi tai yhtä suuri kuin 14?
- Ensimmäinen arvo; -merkin jälkeen, esimerkissä 5, ilmaisee ensimmäistä seurausta, kaavan THEN-osaa. JOS ostaja on maksanut viimeistään 14 päivän kuluttua, hän saa 5 euron alennuksen. Jos hän ei ole tehnyt tätä, hän ei saa mitään, eli 0. Tämä on ELSE-seuraus. Tämä määritetään kaavan toisen merkin jälkeen;
- Jos haluat laajentaa kaavan sarakkeen jäljellä oleviin kenttiin, voit vetää yksinkertaisesti vihreää suorakaiteen muotoa, jolla valitset solun hiirellä oikeassa alakulmassa. Excel soveltaa sitten kaavaa muihin sarakkeen arvoihin vastaavasti tekemällä B2, B3 jne. Vastaavan sarakkeen oikean seurauksen määrittämiseksi.
- Esimerkkimme osoittaa, että asiakkaat Müller ja Schmidt saavat 5 euron alennuksen, koska he maksoivat laskunsa 14 ja 7 päivän kuluttua. THEN tapaus kaavasta on saapunut tänne. Maksaminen vei Meierillä ja Huberilla kauemmin. Vastaavasti he eivät saa alennusta. Tässä on ELSE-tapaus.
Jos sitten toimi Excelissä
Muistamme: Jos silloin -toiminto koostuu kolmesta osasta - funktio näyttää tältä: = JOS ("Tämä ehto täyttyy;" Tee tämä ";" Muuten tee se ").
- Jotta voit käyttää tätä toimintoa tekstien kanssa, sinun on vain laitettava ne lainausmerkkeihin.
- Kuvakaappauksessa voit nähdä esimerkillisen if-then-toiminnon. Se tarkistaa, onko vasemmalla kentässä "A". Jos näin on, Excel kirjoittaa oikealle kentälle "Vastaus A". Jos kentässä on jotain muuta, Excel kirjoittaa "Vastaus B".