Excel: Viittaus toiseen tiedostoon - miten se toimii
Tässä käytännöllisessä kärjessä osoitamme sinulle, kuinka Excel-ohjelmalla voidaan viitata toiseen tiedostoon. Voit esimerkiksi käyttää toisen tiedoston taulukkoa laskelman perustana.
Viitataan toiseen tiedostoon Excelillä
Jotta voitaisiin viitata Exceliin, sinun on ensin avattava molemmat tiedostot. Tee sitten seuraava:
- Aseta yhtälö (=) riville, johon haluat tehdä laskelmat.
- Vaihda nyt toiseen tiedostoon ja valitse solu numeroilla, joita tarvitset laskelmiin.
- Siirry sitten laskenta-asiakirjaasi ja lopeta laskenta Enter-näppäimellä.
- Napsauta uudelleen tuloksen mukaisessa rivissä ja katso prosessia. Lopussa löydät aina rivinumeron toisesta asiakirjasta, jonka edessä on dollarimerkki.
- Koska nämä on kuitenkin poistettava, merkitse tämä alue ja paina sitten [F4] -näppäintä kolme kertaa. Sitten kahden dollarin merkin olisi pitänyt kadota. Katso tästä kuvakaappaus.
- Paina sitten Enter ja vedä alas vasemman alareunan merkinnät pienellä ristillä, kunnes olet siirtänyt kaikki tunnusluvut.
- Lopussa löydät "automaattisen täytön vaihtoehdot" pienellä, sinisellä taulukolla. Napsauta sitä ja valitse "Täytä ilman muotoilua". Viite kahden Excel-tiedoston välillä on nyt luotu.
Jos Excel näyttää virheelliset tulokset, löydät toisen käytännön vinkin syihin, miksi Excel laskee joskus väärin.