Excel: teksti sarakkeissa - miten se toimii
Jos olet kopioinut tekstiä Excelissä, se on yleensä solussa ja siten sarakkeessa. Jos teksti on tarkoitus jakaa useisiin sarakkeisiin, kuten postinumero ja kaupunki tai osoitedatan etu- ja sukunimi, Excel tarjoaa sinulle kätevän työkalun, jonka avulla voit tehdä tämän nopeasti.
Kuinka jakaa teksti nopeasti useisiin sarakkeisiin
Jotta voimme paremmin kuvaa "Teksti sarakkeissa" -toimintoa, kirjoitamme muutama sana sarakkeeseen A1, jotka erotamme pilkuilla. Sarakkeessa A2 merkitään joitain sanoja, jotka erotetaan vain välilyönneillä. Sitten merkitsemme kaksi solua.
- Napsauta "Data" -välilehteä ja valitse Pikakäynnistyspalkista "Sarakkeiden teksti" -painike.
- Aktivoi "Tekstin muuntamisapuri" -valikossa "Tyyppi" -kohdassa "Erillinen" ja napsauta sitten Seuraava.
- Valitse "erottimille" "pilkku" ja "välilyönti", koska käytämme esimerkissämme molempia muotoja. Jatka sitten.
- Valitse lopuksi solualue. Oletuksena se on asetettu alkamaan sarakkeella, jossa teksti sijaitsee. Voit kuitenkin myös kirjoittaa toisen aloitussarakkeen, sitten alkuperäinen teksti säilyy - tapauksessamme A1 ja A2 - ja syötetään myös uudelleen antamassasi sarakkeessa.
- Jos napsautat "Valmis", teksti jaetaan eri soluihin.
Tämä lausunto koskee Office 2010: tä.
- Excel 2003: ssa "Teksti sarakkeissa" -vaihtoehto on "Data" -vaihtoehdon alla (katso kuva).
Tiesitkö, että voit helposti vaihtaa rivejä ja sarakkeita Excelissä? Selitämme kuinka täällä.