Excel: Käytä osittaista tulosta - se on niin helppoa
Voit käyttää välilyöntifunktiota Excel-taulukoissa, joissa arvot on määritetty eri luokkiin. Tämä on hyödyllinen työkalu ominaisuuksien mukaan lajiteltujen arvojen summaamiseen, suurimman tai pienimmän arvon löytämiseen tai keskiarvon laskemiseen. Osoitamme sinulle kuinka luoda osittaiset tulokset Excelissä - voit myös seurata yksittäisiä vaiheita kuvagalleriamme.
Käytä ositulosta: Lajittele Excel-luettelo
Ennen kuin voit lisätä osittaisia tuloksia Exceliin, sinun on lajiteltava luettelosi luokittain. Esimerkissämme lajittelemme luettelon vuotuisista tuloista kuukausittain ja tuotamme myynnin osittaisena tuloksena kullekin kuukaudelle. Lajittelemme luettelon ensin kuukauden mukaan:
- Napsauta mitä tahansa solua luettelossa.
- Valitse "Data" -välilehti ja napsauta "Lajittele" Lajittele ja suodata -alueella.
- Valitse sarake, jonka haluat lajitella, ja valitse, minkä ominaisuuden mukaan haluat lajitella. Valitsemme sarakkeen A, jossa kuukaudet ovat ja lajittelemme arvojen mukaan.
- Lopuksi määrität tilauksen. Lajittelemme täällä käyttäjän mukaan ja valitsemme sopivan luettelon.
- Vahvista painikkeella "OK". Luettelo olisi nyt lajiteltava asianmukaisesti.
Excel-luettelo: Käytä osittaista tulosta
Lajittelun jälkeen voit lisätä osittaiset tulokset. Laskemme kunkin kuukauden myynnin summan.
- Napsauta uudelleen missä tahansa luettelon solussa.
- Napsauta "Data" -välilehdessä "Outline" -alueella "Osittainen tulos".
- Näet nyt ikkunan, jossa voit säätää parametreja osittaisille tuloksillesi. Excel tekee täällä usein oikeat asetukset.
- Valitse "Ryhmitä" -luettelosta luokka, jolle haluat luoda osittaiset tulokset. Valitsemme täällä kuukauden.
- "Käyttämällä" määritetään osittaisen tuloksen tyyppi. Tavallisen summan lisäksi voit myös luoda keskiarvon, tuotteen, korkeimman tai alimman arvon ja enemmän. Me valitsemme "summan".
- "Lisää osittainen tulos" -vaihtoehdolla valitset, mihin sarakkeeseen haluat käyttää osittaisia tuloksia. Valitsemme "myynti" täältä.
- Voit jättää "Korvaa nykyiset osittaiset tulokset" -valintaruudun aktiiviseksi. Jos haluat lisätä lisää osituloksia myöhemmin, poista tämä asetus käytöstä.
- Tarvittaessa voit lisätä sivun tauon jokaisen osittaisen tuloksen jälkeen.
- Jätä valintamerkki "Näytä tulokset tietojen alla" vieressä ja vahvista painikkeella "OK".
- Excel näyttää nyt vastaavan osittaisen tuloksen kussakin luokassa. Vasemmalla olevalla navigoinnilla voit piilottaa alueet napsauttamalla numeroita ja näyttää ne uudelleen plus-merkinnällä. Tämä tekee luettelosta selkeän.
- Lopuksi voit muotoilla luettelon haluamallasi tavalla.
Lisää sisäkkäiset välisummat Excel-luetteloon
Tarvittaessa voit lisätä edelleen sisäkkäisiä osittaisia tuloksia. Esimerkissämme lisäämme myös kokonaismäärät tuotetyypeittäin kuukausittain.
- Napsauta mitä tahansa taulukon solua uudelleen ja valitse "Alitulos" -valikkokohta yllä kuvatulla tavalla.
- Valitse nyt valintaikkunassa alaosa, jota haluat käyttää osittaisen tuloksen. Valitsemme "Tyyppi" täältä.
- Päätämme summasta uudelleen ja lisäämme osittaisen tuloksen "myyntiin".
- Poista valinta "Korvaa nykyiset osittaiset tulokset" ja vahvista painikkeella "OK".
Poista osittaiset tulokset Excel-luettelosta
Jos et enää tarvitse osittaisia tuloksia, voit poistaa ne luettelosta vain muutamalla napsautuksella.
- Napsauta mitä tahansa taulukon solua ja valitse uudelleen "Osittainen tulos".
- Napsauta valintaikkunassa Poista kaikki.
- Excel poistaa nyt kaikki osittaiset tulokset luettelosta ja palauttaa alkuperäisen muotoilun.