Vertaa ja yhdistä Excel-taulukoita
Voit vertailla ja yhdistää vanhoja ja uudempia Excel-laskentataulukoita muutamalla yksinkertaisella vaiheella joutumatta vertailla kaikkia tietoja manuaalisesti. Löydät Internetistä lukuisia monimutkaisia kaavoja - näytämme sinulle, kuinka tämä toimii helpommin.
Kuinka vertailla Excel-taulukoita (Pikaopas)
Voit verrata taulukoita ja poistaa päällekkäistä sisältöä käyttämällä Exceliä pikaoppaan ohjeiden mukaisesti. Alla löydät vaiheittaiset ohjeet kuvilla.
- Avaa ensin molemmat Exel-taulukot.
- Lisää nyt ensimmäisen taulukon sisältö toiseen taulukkoon. Tätä varten merkitse kaikki tiedot näppäinyhdistelmällä [CTRL] + [A], kopioi taulukko painikkeilla [Ctrl] + [C] ja liitä sitten toisen tietotietueen loppuun painikkeilla [Ctrl] + [V].
- Jos haluat suodattaa päällekkäiset merkinnät, valitse ensin vastaava sarake.
- "Data" -välilehdeltä löydät "Poista kaksoiskappaleet" -painikkeen. Työkalu etsii nyt merkitystä sarakkeesta jäljennöksiä ja poistaa automaattisesti useita merkintöjä.
Vaihe 1: koota taulukoiden sisältö
Avaa yksi taulukoista, joita haluat vertailla, ja kopioi ja liitä toinen taulukko ensimmäisen taulukon loppuun.
Vaihe 2: merkitse alue
Valitse alue tai sarake, jonka haluat tarkistaa kopioiden merkinnät.
Vaihe 3: poista kaksoiskappaleet
Vaihda nyt kohtaan "Data". "Poista kaksoiskappaleet" -työkalun avulla Excel löytää nyt kaikki kaksoiskappaleet.
Tapa 2 (pikaopas)
On toinen tapa verrata Excel-laskentataulukoita.
- Kopioi ensimmäinen taulukko ja liitä se uudelle arkille samaan tiedostoon.
- Merkitse nyt lisätty taulukko, jos sitä ei enää valita.
- Napsauta "Käynnistä" -valikossa "Ehdollinen muotoilu" ja määritä sitten "Uusi sääntö".
- Valitse "Käytä kaavaa muotoilusolujen määrittämiseen" ja kirjoita kaava "= A1Tab1! A1". Oletetaan tässä, että taulukko alkaa kentästä A1. Voit tietysti myös aloittaa kaavan toisella kentällä.
- Sitten kaikki muutokset on merkitty ja voit verrata taulukoita suoraan.
Vaihe 1: lisää taulukko uudelle arkille
Aseta uusi taulukko uuden taulukon ensimmäiseen taulukkoon ja valitse se.
Vaihe 2: ehdollinen muotoilu
Valitse toiminto "Ehdollinen muotoilu ja tästä" Uusi sääntö ".
Vaihe 3: Kaava muotoilusolujen määrittämiseksi
Valitse valintaikkunassa "Käytä kaavaa muotoilusolujen määrittämiseen" ja kirjoita kaava "= A1Tab1! A1" vertaamalla taulukoita.
Seuraavassa artikkelissa näytämme, kuinka voit lisätä Excel-taulukon Wordiin.