Excel-taulukko: säädä tulostusaluetta
Usein joudut säätämään Excel-taulukon tulostusaluetta, jos haluat tulostaa koko taulukon A4-arkille. Tässä käytännöllisessä kärjessä osoitamme sinulle, kuinka voit hallita Excel-laskentataulukoiden tulostusta.
Kaikki yhdellä silmäyksellä: Tulosta taulukko yhdelle sivulle
Työskentelet yleensä Excelissä normaalinäkymässä. Jos haluat tarkistaa, kuinka laskentataulukko tulostetaan, vaihda ensin sivunäkymään. Napsauta "Sivun asettelu" -kuvaketta Excel-tilarivin oikeassa kulmassa taulukon alapuolella. Jos huomaat, että taulukko tulostetaan useille sivuille tai jopa grafiikat ovat hajonneet, toimi seuraavasti:
- Vaihda "Sivun asettelu" -välilehteen. "Sovita muotoiluun" -ryhmään "Automaattinen" -sivun leveys ja korkeus syötetään oletuksena. Jos haluat nyt tulostaa taulukon yhdelle sivulle, valitse "1 sivu" kohdasta Leveys ja Korkeus. Excel skaalaa nyt taulukot ja grafiikat siten, että ne voidaan tulostaa yhdelle sivulle.
- Jos taulukko on liian suuri, jotta sitä voidaan näyttää merkityksellisellä tavalla sivulla, sinun on mukautettava sitä. Voit selvittää miten seuraavassa kappaleessa.
- Voi myös olla järkevää siirtyä muotokuvasta maisemaan. Voit tehdä tämän avaamalla ryhmän valintaikkunan napsauttamalla ryhmän oikeassa alakulmassa olevaa pientä nuolta.
Skaalaa Excel-taulukko useille sivuille
Jos Excel-laskentataulukko on liian suuri yhdelle sivulle, säädä tietosi. Näin:
- "Sivun asetukset" -valintaikkunassa voit vaihtaa pysty- ja vaakamuodosta toiseen ja määrittää myös muita paperimuotoja. Voit myös tarkistaa valitsemasi tuloksen tässä ikkunassa napsauttamalla "Tulostuksen esikatselu". Jos olet tyytyväinen tähän näyttöön, voit myös aloittaa tulostusprosessin suoraan tästä ikkunasta "Tulosta" -kohdassa. Vahvista muutokset napsauttamalla "OK".
- Jos et halua tulostaa koko laskentataulukkoa, vaan vain osittaisen alueen, kuten grafiikan, voit määrittää tämän Excelissä. Tee tämä merkitsemällä ensin tulostettava alue normaalinäkymässä.
- Siirry sitten Sivun asettelu -välilehdelle. Avaa avattava valikko "Tulostusalue" -kohdassa napsauttamalla pientä kolmiota. Valitse kohta "Aseta tulostusalue". Tulostuksen esikatselussa kohdassa "Tiedosto" → "Tulosta" voit nähdä, että nyt vain merkitty alue tulostetaan.
Tämä käytännöllinen kärki luotiin Excel-version 2013 kanssa. Excel-laskentataulukoiden jakamiseksi on usein järkevää muuttaa ne PDF-tiedostoiksi. Voit lukea tämän tekemisen käytännön ohjeesta "Vie Excel-taulukko PDF-muodossa - niin se toimii".