Lajittele Excel-taulukko aakkosjärjestykseen - miten se toimii
Voit rakentaa hämmentäviä taulukoita Excelissä lajittelemalla ne aakkosjärjestykseen. Osoitamme sinulle, miten se tehdään ja kuinka korjata mahdolliset ongelmat.
Lajittele Excel-taulukko aakkosjärjestykseen
- Valitse Excel-taulukko, jonka haluat lajitella aakkosjärjestykseen. Ohita sarake- ja rivinimikkeet.
- Napsauta Tiedot-valikon Lajittelu-vaihtoehtoa. Office-versioissa, jotka ovat vanhempia kuin 2010, löydät lajitteluvaihtoehdon Käynnistä-valikosta.
- Valitse seuraavassa ikkunassa sarake, jonka haluat lajitella, ja napsauta haluamaasi vaihtoehtoa "Tilaa" -kohdassa.
- Jos taulukossa on useita samanlaisia merkintöjä - esimerkiksi tuotemerkkejä -, voit lisätä tason lajittelua varten. Päällekkäisyyksien tapauksessa järjestys lajitellaan seuraavalle tasolle.
- Napsauta "Lisää taso" ja valitse sarake ja lajitteluperuste.
- Vahvista valinta painikkeella "OK", jotta lajittelu tapahtuu.
Lajittele Excel-taulukko: korjaa ongelmat
Jos lajittelu ei toimi kunnolla, sillä voi olla useita syitä.
- Jos lajittelemassa sarakkeessa on numeroita, ne on muotoiltava tekstiksi. Voit tehdä tämän valitsemalla koko sarakkeen ja napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse "Alusta solut" ja valitse "Teksti" -luokka "Numerot" -välilehdessä. Vahvista painikkeella "OK".
- Poista myös välilyönnit ennen lajittelusarakkeen merkintöjä. Tällaiset välilyönnit voidaan lisätä vahingossa, kun tietoja kopioidaan.
Aakkosellisen lajittelun lisäksi voit myös lajitella taulukon päiväyksen tai arvon perusteella.