Tuo Excel-taulukko Accessiin - miten se toimii
Voit tuoda Excel-taulukoita helposti MS-tietokantaohjelmaan Access. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden muokata tietojasi varsinaisen tietokannan ulkopuolella tai integroida ulkoisista lähteistä tulevat tiedot tietokantaan.
Integroi Excel-taulukot Accessiin
Valmistele Excel-laskentataulukko ennen tuonnin aloittamista. Voit tehdä tämän poistamalla tyhjät rivit, erottamalla kytketyt solut ja antamalla jokaiselle sarakkeelle otsikko. Muista myös, että vain yksi Excel-taulukko voidaan tuoda kerrallaan. Jos Excel-taulukkoa on muokattu tällä tavoin, ohjelma-avustaja auttaa sinua tuomaan tietoja Excelistä Access-tietokantaan.
- Siirry "Ulkoiset tiedot" -välilehteen ja avaa ohjattu tuontitoiminto kaksoisnapsauttamalla "Excel". Polku lähdetiedostoon syötetään kohtaan "Tiedostonimi" - tässä tapauksessa Excel-taulukon polku. "Selaa" vie tietokoneesi taulukon sijaintiin sen valitsemiseksi.
- Ohjattu toiminto tarjoaa sinulle kolme vaihtoehtoa taulukon tuomiseen. Voit tuoda taulukon tietokantaan itsenäisenä taulukkona, liittää tietueet olemassa olevaan taulukkoon tai luoda linkitetyn taulukon. Jos työskentelet tyhjän Access-tietokannan kanssa, sinulle tarjotaan vain vaihtoehdot 1 ja 3.
- Linkitetty taulukko on hyödyllinen, jos haluat tuoda säännöllisesti päivitetyt tiedot Access-tietokantaan ulkoisen Excel-taulukon avulla. Voit käyttää esimerkiksi ulkoisten työntekijöiden tietoja avamatta tietokantaa. Tietoja ei kuitenkaan voida enää muokata Accessissa
- Jos olet valinnut mahdollisuuden, vahvista painikkeella "Ok". Ohjattu tuonti ohjaa sinut vaihe vaiheelta tuontiprosessin läpi. Joten voit valita laskentataulukon tuotavasta Excel-tiedostostasi. Vaihtoehtoisesti voit tehdä korjauksia, jos sarakkeen otsikkokenttien nimet eivät ole yhteensopivia.
- Viimeisessä vaiheessa määrität uuden Access-taulukon nimen ja viimeistele tuontiprosessi napsauttamalla Valmis.
- Nämä tuontivaiheet on mahdollista tallentaa rutiinina. Tämä on hyödyllistä, jos haluat tuoda useita taulukoita, joilla on sama rakenne samasta lähteestä.
Tämä käytännöllinen vinkki perustuu Access / Excel 2013. Ohjelman aloittelijat pitävät Access-valikkopalkkia usein liian hämmentävänä. Jos tunnet samalla tavalla, näytämme sinulle toisen käytännön vinkin Accessin käyttöliittymän siivoamiseen.