Excel VLOOKUP - miten se toimii
V-viitteellä Excel tarjoaa monipuolisen toiminnon. VLook hakee hakualueen ensimmäisestä sarakkeesta ja vierittää oikealle palauttaaksesi solun arvon. Paras tapa selittää sen toiminta on esimerkillä.
V-viitteen komponentit Excelissä
Jokaisella toiminnolla on tietyt parametrit, joille voit määrittää arvot. V-vertailutoiminnolla on yhteensä neljä tällaista parametria. VLOOKUP: n rakenne näyttää tältä = VLOOKUP (hakutermi; hakualue; sarakkeen hakemisto; vastaavuus)
- Avainsana: Mitä taulukon pitäisi etsiä? Tämä voi olla kiinteä arvo tai solumääritys.
- Hakualue: Mistä taulukosta sinun pitäisi etsiä termi? Huomaa, että valitun alueen ensimmäisen sarakkeen on oltava sarake, josta hakusanaa haetaan.
- Sarakeindeksi: Kuinka monta saraketta oikealla pitäisi mennä solun arvon palauttamiseksi? Täällä syötät sarakehakemiston muodossa 1, 2, 3 jne. Hakemisto lasketaan sarakkeesta, jossa hakutermiä etsitään.
- Vastaus: Pitäisikö löydetyn tuloksen täsmälleen vastata hakutermiä vai vain noin? Tosi = suunnilleen; FALSE = tarkalleen
Esimerkki: Hintahaku V-referenssillä
Oletetaan, että sinulla on yleiskatsaus eri kirjoista yhdessä Excel-laskentataulukossa ja niiden hinnat toisessa. Nyt haluat lisätä yleiskuvan etsimällä kirjan hinnan taulukosta. Tämä voidaan asettaa seuraavasti.
- Luo ensin taulukko yleiskatsauksella kirjoista (katso kuvan vasen puoli).
- Sitten toisessa taulukossa luettelo hinnoista (katso kuvan oikea puoli).
- Valitse nyt yleiskatsaustaulussa solu F3 ja kirjoita seuraava: = VLOOKUP (E3; hinnat! $ A $ 2: $ B $ 6; 2; FALSE)
- Nyt olet jo toteuttanut hintahaun. Jos syöt nyt jonkin teoksen tunnuksen kenttään E3, toiminto antaa sinulle siihen liittyvän hinnan hinnastosta.
- Hakualueella oli myös $ -merkki. Tämä korjaa alueen eikä ole enää dynaaminen. Tämä tarkoittaa, että kun kaavaa kopioidaan, hakualue asetetaan aina arvoksi A2 - B6 eikä sitä lasketa ylöspäin: A3 - B7, A4 - B8, A5 - B9 jne. Virheiden lähteiden poistamiseksi sulje hakukentän kirjaimet aina tähän symboli.
Ongelmia Excel-S-viitteessä
Vaikka V-viite on jo hyvin käytännöllinen Excel-toiminto, on joitain rajoituksia.
- V-linkki voi palauttaa vain yhden tuloksen. Jos hakutermi esiintyy useita kertoja hakualueella, toiminto käsittelee vain ensimmäisen osuman. Siksi varmista, että hakutermi hakualueella on selkeä.
- V-linkki ei salli useita hakualueita. Jos hakutermi on yksiselitteinen, mutta se voi esiintyä yhdessä monista taulukoista, sinun ei tarvitse luoda useita SV-viitteitä.
- Jos toiminto ei löydä hakutermiä, se palauttaa virheen. Voit havaita tämän virheen ja käynnistää sitten uuden V-viitteen. Voit tehdä tämän käyttämällä IFERROR-toimintoa: = IFERROR (VLOOKUP (...); VLOOKUP (...))
- Jos ensimmäinen V-linkki palauttaa virheen, koska se ei löytänyt hakutermiä, toinen V-linkki kutsutaan ja voit etsiä termiä toisesta taulukosta.
Nämä ohjeet viittaavat Excel 2013. Löydät täältä kuinka sekoittaa kaavoja tekstiin.