Excel: Käytä summa, jos
Excel-kaavalla Summewenn voit lisätä arvoja luettelosta, joka vastaa tiettyä hakuehtoa. Tätä varten sinun on määritettävä oikein useita alueita. Näytämme kuinka käyttää Summewennia oikein Excelissä.
Summewenn Excel: Näin:
Summewenn-kaava perustuu yksinkertaiseen periaatteeseen. Voit määrittää if-alueen, yhtä suuren alueen ja silloin alueen. Esimerkiksi: Jos sarakkeen A solu on yhtä suuri kuin "tomaatit", summataan kaikki sarakkeen B vastaavat arvot.
- Sen takana oleva kaava on: "= SUMIF (alue; hakuehto; [sum_range])".
- Alue: Tässä määrität alueen, jolla hakukriteerit annetaan. Jos esimerkiksi arvioit taulukkoa, jossa sarakkeessa B on myynti, joka on osoitettu yksittäisille tuotteille (sarake A), määritä sarake A alueena.
- Hakukriteeri: Hakukriteeri on termi, jolla haluat etsiä summaamisia numeroita. Voit joko viitata soluun, johon kirjoitat hakuehdot, tai voit kirjoittaa termin suoraan.
- Summa-alue: Tässä määritetään alue, johon summaamiset arvot syötetään. Esimerkkisarakkeessa B.
Käytä summaa, jos: Esimerkki
Summewenn-kaava on yksi monimutkaisemmista Excel-kaavoista. Helpoin tapa selittää se on esimerkillä:
- Esimerkissämme on luettelo, jossa sarakkeen B yksittäinen myynti kohdistetaan tietyille sarakkeen A tuotteille.
- Hakukriteeri määritetään solussa E2. Tulos tulostuu solussa E3. Syötä myös kaava tähän.
- Ensimmäinen rivi sisältää otsikot (tuote ja myynti). Siksi alueet alkavat riviltä 2, esimerkissämme viimeinen arvo on rivillä 14.
- Kaava on nyt: "= SUMIF (A2: A14; E2; B2: B14)".
- Excel laskee nyt kaiken tomaatista tehdyn myynnin. Jos haluat saada myyntiä toiselta tuotteelta, kirjoita asianmukaiset hakuehdot kenttään E2.
Kuinka Summewenn-kaava toimii
Jotta Summewenn-kaavaa voitaisiin käyttää oikein, sinun pitäisi olla selvillä siitä, miten se toimii.
- Excel toimii täällä matriisisuuntautuneena. Tämä tarkoittaa, että ohjelma ei toimi tiettyjen solujen, vaan alueiden kanssa.
- Excel hakee määritellyltä alueelta hakuehtoja. Ohjelma merkitsee sitten paikat, joissa termit esiintyvät muodossa "Sarake 1, rivi 2" (1, 2). Se ei viittaa tiettyihin soluihin, vaan jakaa määritellyn alueen uudeksi rivisarakkeiksi.
- Paikallisuuksien kanssa, esimerkissämme 1, 2; 1, 5; 1.10 ja 1.14 Excel menee nyt summa-alueelle ja summaa arvot tietyissä paikoissa.
- Tämä tarkoittaa, että Sumennenn toimii vain, jos alueella ja summa-alueella on sama määrä sarakkeita ja rivejä.
- Esimerkissä sovellettuna voit laajentaa taulukkoa lisäämällä lisäsarakkeita yksittäisille viikonpäiville sekä tuotteille että myynteille.
- Varmista, että molemmat alueet ovat samankokoisia. Kuvassa näkyy mahdollinen jako.
Vinkkejä ja temppuja Summewenn-kaavalle
- Sinun ei tarvitse antaa solua hakuterminä. Voit myös kirjoittaa hakuparametrin suoraan kaavaan. Tämä voi olla termi tai kaava, kuten "<1" (kirjoita lainausmerkeillä).
- Voit valita saman alueen kuin alueen ja kokonaisalueen. Voit esimerkiksi lisätä kaikki numerot alueelta, joka on pienempi kuin 1. (katso kuva)
- Sen sijaan, että kirjoittaisit alueita manuaalisesti (A1: A45), voit valita ne myös hiirellä. Napsauta alueen ensimmäistä solua ja vedä valinta viimeiseen soluun.
- Jos sinulla on erityisen suuri alue, voit myös valita sen seuraavasti: Napsauta ensimmäistä solua ja pidä [Ctrl] + [Shift] painettuna. Voit nyt valita nuolinäppäimillä vierekkäisen alueen oikealle ja alas (yksi toisensa jälkeen).
- Voit myös käyttää useita hakuehtoja ja -alueita. Käytä kaavaa "SUMIFS" tähän. Tämän avulla voit sisällyttää kaavaan useita alueita ja kriteerejä. Tämä toimii tarkalleen kuten yllä on kuvattu, sen jälkeen kun ensimmäinen alue_summa alkaa uudelleen alusta ja kirjoita mikä tahansa määrä muita alueita.