Excel: Etsi ja vaihda - miten se toimii
Voit säästää paljon aikaa Excelissä "Etsi ja korvaa" -toiminnolla. Mitä suurempi laskentataulukot ovat, sitä hyödyllisempi ominaisuus on. Näytämme sinulle, miten toimintoa voidaan käyttää parhaiten.
Käytä Excel-toimintoja "Etsi ja korvaa"
Voit myös kopioida ja liittää yksittäisten solujen sisällöt suuriin Excel-taulukoihin Kopioi ja liitä -sovelluksen avulla. Mutta se on hyvin monimutkaista. Tämä on nopeampaa "Etsi ja korvaa" -toiminnolla:
- Siirry ensin "Käynnistä" -välilehteen ja siirry sitten "Muokkaa" -osaan.
- Napsauta sitten "Etsi ja valitse" kiikarit-painiketta.
- Valitse "Korvaa" -vaihtoehto valikosta.
- Kirjoita sitten korvattava sisältö ja uusi sisältö. Hakusi tarkentamiseksi on edelleen käytettävissä useita vaihtoehtoja. Voit esimerkiksi määrittää, pitäisikö pienet ja pienet kirjaimet ottaa huomioon vai etsiikö Excel vain yhtä arkkia tai koko työkirjaa.
- Voit korvata tiedot automaattisesti "Korvaa kaikki" -vaihtoehdolla. Excel vaihtaa sitten kaikki arvot kerralla. Vaihtoehtoisesti työkalu näyttää kaikki löydetyt arvot ja päätät sitten, onko vastaava arvo korvattava vai ei.
- Voit tietysti käyttää myös hakutoimintoa yksin.