Excel: Näytä ja laske negatiiviset ajat
Tämä käytännöllinen vinkki näyttää, kuinka voit näyttää ja laskea negatiivisia aikoja Excelissä. Ennen kuin teet tämän, sinun on tehtävä muutoksia Excel-asetuksen asetuksiin.
Valmistelu: Näytä negatiiviset ajat Excel-muodossa
Jos haluat työskennellä negatiivisten aikojen kanssa Excelissä, sinun on ensin tehtävä asetus. Jos pystyt jo näyttämään negatiiviset ajat, lue seuraavasta kappaleesta.
Vaihe 1:
Käynnistä Excel ja valitse "Asetukset" vasemmasta yläkulmasta "Tiedosto".
Vaihe 2:
Siirry vasemmalla olevaan "Lisäasetukset" -luokkaan ja vieritä alas "Laskettaessa tätä työkirjaa" -alueeseen.
Vaihe 3:
Aktivoi siellä "Käytä päivämääräarvoja 1904" -valintaruutu ja vahvista muutos painikkeella "OK". Nyt Excel voi näyttää negatiiviset ajat oikein.
Ohjeet: Odottaa negatiivisia aikoja Excelissä
Kun asetus on aktivoitu ensimmäisessä osassa, voit nyt laskea negatiiviset ajat Excelissä. Jos lisäät useita tunteja, aikanäyttö alkaa jälleen nollasta 0, yhteensä yli 24 tunniksi.
Vaihe 1:
Voit estää tämän muuttamalla numeromuotoa. Tee tämä merkitsemällä solut tai koko kansio näppäinyhdistelmällä [Ctrl] + [A].
Vaihe 2:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittuja soluja ja valitse "Alusta solut" pikavalikosta.
Vaihe 3:
Siirry "Käyttäjän määrittelemä" -luokkaan vasemmalla ja kirjoita seuraava arvo "Tyypille": "[h]: mm: ss". Jos vahvistat painikkeella "OK", kokonaistyötunnit näytetään oikein.