Excel-yhteensopivuustila: Kaikki tiedot ja vinkit
Yhteensopivuustilan avulla voit avata ja muokata Excel-dokumentteja jopa vanhemmissa ohjelmistoversioissa. Tässä käytännöllisessä kärjessä osoitamme sinulle, mitä sinun täytyy tietää.
Excel-yhteensopivuustila: Kaikki tiedot ja vinkit
- Vanhat Excel-versiot 97-2003 tallentavat Excel-tiedostot XLS-muodossa. Jos käytät uudempaa versiota, kuten Excel 2007, 2010, 2013 tai 2016, kaikki tiedostot tallennetaan XLSX-muodossa.
- Uusi muoto tarjoaa ensisijaisesti lisätoimintoja. Jos haluat lähettää Excel-tiedostosi ystäville tai työtovereille, joissa on vanha Excel-versio, ne on muunnettava etukäteen. Voit tehdä tämän napsauttamalla Excelin "Tiedosto" ja "Tallenna nimellä". Tässä valitset tiedostotyypiksi "Excel 97-2003 -työkirja (* .xls)" (katso kuvaa).
- Jos avaat XLS-tiedoston uudessa Excel-versiossa, tiedosto on yhteensopivuustilassa. Napsauta "Tiedosto" oikeassa yläkulmassa ja löydät sieltä "Yhteensopivuustila" -kategorian. Voit muuntaa tiedoston XLSX-muotoon "Muunna" -painikkeella.
- Huomaa: Yhteensopivuustilassa myöskään kaikkia toimintoja, joita vanha XLS-muoto ei tue, ei ole saatavana. Siksi taulukossa voi joskus tapahtua muutoksia tai siirtymiä.
Seuraavassa käytännön vinkissä osoitamme sinulle, kuinka voit luoda avattavan valikon Exceliin.