Excel: Käytä todellista virhetoimintoa - niin se toimii
Excelin todellinen virhetoiminto on erityisen hyödyllinen erittäin pitkille taulukoille. Tämä käytännöllinen vinkki näyttää kuinka laskentataulukon todellista virhetoimintoa käytetään oikein.
Käytä Excelin todellista virhetoimintoa
On olemassa monia tapoja, joilla kaavassa voi tapahtua virheitä. Jotta voit laskea edelleen häiriöttömästi, käytä vain todellista virhetoimintoa. Seuraavassa selitämme tätä hyvin yksinkertaisella esimerkillä. Pidämme pienen lokikirjan seurataksesi matkakulujen korvaamista:
- Esimerkissämme olemme syöttäneet päivämäärän sarakkeeseen B, viikonpäivät sarakkeeseen C ja kuljetut kilometrit sarakkeessa D tai syyn, miksi emme ajaneet. Sarakkeessa E näemme vastaavan päivän palautussumman.
- Päivinä, jolloin et ole ajanyt mistään syystä, näet sarakkeessa E virhesanoman "#Value". Se ei olisi aluksi iso ongelma. Haluamme kuitenkin myöhemmin käyttää sarakkeen E arvoja laskeaksesi yksittäisten viikkojen, kuukauden tai koko vuoden kokonaismäärän. Se olisi ongelma: Excel ei voi käyttää merkkijonoja yhtälössä.
- Nyt käytetään todellista virhetoimintoa: Korvaamme sen avulla virhesanoman nollalla. Tätä varten käytämme seuraavaa kaavaa kaavapalkissa: = Jos (todellinen virhe (D4 * 0, 65); 0; (D4 * 0, 65)).
- Käytämme tätä kertomaan Excel: lle, jos kaavassa tapahtuu virhe, tulosta arvo 0 virhesanoman sijasta. Muussa tapauksessa laske summa. Meidän tapauksessamme matkakulut.
- Jos haluat Excel laskea vastaavat summat, tämä voidaan tehdä ilman mitään ongelmia, koska merkkijonot on korvattu nollalla.
- Voit tietysti käyttää todellista virhetoimintoa myös monimutkaisempien kaavojen luomiseen tai esimerkiksi vianetsintään.
Jos et vielä ole perehtynyt laskentataulukoiden aritmeettisiin toimintoihin, artikkeli "Aritmeettiset ja kaavat Excelillä - miten se toimii" on hyvä apu.