Excel: arvioi kyselylomake - miten se toimii
Voit arvioida kyselylomakkeen suhteellisen helposti MS Office Excel -sovelluksella. Tässä käytännöllisessä kärjessä osoitamme sinulle tarkalleen kuinka tämä toimii.
Arviointi: Lisää kyselylomakkeen tulokset Exceliin
Kyselylomakkeen arvioimiseksi sinun on ensin tuotava tulokset Exceliin. Tähän on useita tapoja. Näytämme sinulle yhden niistä.
- Avaa uusi asiakirja MS Office Excel -sovelluksessa.
- Luo nyt tyyppitaulukko, johon listaat tulokset. Kirjoita esimerkiksi osallistujat (Henkilö1, Henkilö2, Henkilö3, ...) sarakkeeseen ja mahdolliset vastaukset (vastaus1, vastaus2, vastaus3, ...) yhdelle riville. Selvittääksesi taulukon, voit suunnitella taulukon hiiren kakkospainikkeella -> "Alusta solut".
- Merkitse nyt jokaisen henkilön vastaus "1". Voit yksinkertaisesti jättää pois vastaukset.
- Toista nämä vaiheet kaikille kyselylomakkeen kysymyksille.
Arvioi kyselylomakkeen tulokset Excelissä
Kun olet lisännyt tulokset Exceliin, voit arvioida niitä. Kuten aina, Excelissä on useita vaihtoehtoja.
- Voit laskea valittujen vastausten määrän napsauttamalla taulukon alla olevaa vastaavaa solua. Napsauta "Toimintoluettelo" yläpalkissa ja valitse "SUM" -toiminto. Merkitse nyt ensimmäisen vastauksen kaikki sarakkeet. Viimeistele prosessi painamalla Enter-näppäintä. Excel laskee nyt kuinka moni ihminen valitsi vastauksen. Toista tämä vaihe muille vastauksille.
- Voit tarkastella tuloksia myös visuaalisesti kaaviossa. Voit tehdä tämän merkitsemällä rivin "Vastaus1, Vastaus2, Vastaus3, ..." ja pitämällä sitten Ctrl-näppäintä ja myös aiemmin luotuja vastausten kokonaismääriä. Napsauta nyt "Kaaviot" valikkopalkissa ja valitse piirakka tai palkkitaulukko. Sitten se luodaan ja voit visuaalisesti arvioida kyselylomakkeen.