Excel: Täytä kentät automaattisesti - miten se toimii
Microsoft tarjoaa sinulle Excel-vaihtoehdon, jonka mukaan taulukon kentät täytetään automaattisesti. Tämä automaatio säästää paljon tarpeetonta työtä ja aikaa.
Anna kentät täyttää automaattisesti MS Office Excel -sovelluksessa
Seuraavassa esittelemme käytännöllisen automaatiomekanismin Excelissä kuukausien perusteella.
- Jos esimerkiksi haluat kuukausien nimet sarakeotsikoina, kirjoita ensin soluun sen kuukauden nimi, jonka kanssa haluat aloittaa. Tämä toimii sekä pysty- että vaaka-asennossa.
- Aloitamme perinteisesti tammikuussa. Muuten, sillä ei ole väliä, kirjoititko kuukaudet tai mieluummin käyttää vain kolme ensimmäistä kirjainta.
- Napsauta sitten vastaavaa solua ja siirrä hiiren osoitin pieneen neliöön reunan oikeassa alakulmassa.
- Heti kun näet mustan ristin, paina hiiren vasenta painiketta ja vedä kehys taulukon tyhjien solujen päälle, jonka haluat täyttää.
- Excel toimittaa sitten merkityt kentät automaattisesti vastaavilla kuukausien nimillä.
- Tämä toimii myös päivämäärän, viikonpäivien, ajan, jatkuvien numerosarjojen ja muun sisällön kanssa. Tietenkin, sinulla voi myös olla sama arvo tai sama sana kirjoittamalla soluihin automaattisesti useita kertoja.
- Jotta Excel tunnistaisi rytmin, jota haluat käyttää, sinun on täytettävä kolme kenttää itse, esimerkiksi aika. Sitten merkitse ne ja jatka yllä kuvatulla tavalla. Tässä tapauksessa laskentataulukko laskee automaattisesti yhden tunnin ajan lisää.
- Vinkki: Jos valitset "Käynnistä" -välilehden ja napsautat "Muoto" -kohtaa nauhan "Solut" -alueella, löydät useita muotovaatimuksia kohdasta "Alusta solut" ja voit myös luoda omia muotoiluja.
Seuraavassa käytännön vinkissä osoitamme sinulle, kuinka luoda dynaaminen kalenteri Exceliin.