Excel: Luo dynaaminen kalenteri
Microsoft Excelin dynaamisessa kalenterissa voit valita minkä tahansa vuoden, jolle voit näyttää kunkin kuukauden oikeat viikonpäivät. Jos muutat vuotta, päivittäiset päivämääräarvot muuttuvat vastaavasti. Voit lukea kuinka joustava kalenteri luodaan manuaalisesti käytännöllisestä vinkkiämme.
Kuinka luoda dynaaminen kalenteri Excelissä
- Kirjoita sana "vuosi" soluun A1 ja oikealle kenttään B1, kuten vuosi 2050. (katso kuvakaappaus)
- Jos päivien pitäisi alkaa solussa B2, kirjoita seuraava kaava tähän: "= PÄIVÄMÄÄRÄ (B1; 1; 1)". Päivämääräarvo muodostuu solussa B1 määritellystä vuodesta, halutun vuoden ensimmäisestä kuukaudesta ja uudenvuodenpäivästä. Kun kaava on annettu, sinun on vahvistettava painamalla Enter-näppäintä. (katso kuvakuva 1)
- Uudenvuodenpäivä toimii nyt lähtökohtana kaikille muille päiville. Kaava "= B2 + 1" on nyt kirjoitettu alla olevaan soluun B3. Joten lisää vain tunniste solun B2 sisältöön ja näytä se B3: ssa. (katso kuvakuva 2)
- Kopioi nyt tämä kaava valitsemalla solu B3 ja vetämällä solun oikeassa alakulmassa näkyvä pieni risti edelleen sarakkeeseen. Excel kopioi kaavan ja säätää viitteet itsenäisesti siten, että luodaan päivittäisten lisäysketju. (katso kuvakuva 3)
Jos haluat myös viikonpäivän näkyvän päivämäärälle, voit tehdä tämän muuttamalla "Aloitus" -välilehden solumuoto "Päivämäärä pitkä" -kohtaan. (katso kuvakaappaus)
Alusta viikonpäivät kalenterissa
Yleiskatsauksen pitämiseksi kalenterissa on järkevää, että viikonpäivät on merkitty värillä. Voit esimerkiksi tallentaa viikonloput halutulla värillä. Jotta tämä voidaan tehdä nopeasti, Excelillä on erityinen kaava:
- Esimerkkikalenterissa kaikki päivät alkavat solusta B2. Valitse kaikki solut, joihin päivät on syötetty.
- Valitse "Käynnistä" -välilehdessä "Ehdollinen muotoilu" -painike (katso kuvakaappaus) ja siirry sitten "Uusi sääntö". Kohdassa "Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla" on annettava sääntö "= viikonpäivä (B2; 2)> 5". Parametri 2 näyttää Excelille, että laskennan tulisi alkaa maanantaina, koska ohjelma määrittää sunnuntaina arvon 1, maanantaina arvon 2 ja niin edelleen. B2 osoittaa, että Excelin tulisi alkaa muotoilla uudenvuodenpäivästä, kalenterin ensimmäisestä päivästä.
- Napsauta nyt "Muotoile ...", esimerkiksi määritelläksesi taustan tai fontin värin viikonloppupäiville.
- Vahvista uusi muotoilusääntö painikkeella "OK".
- Tältä sivulta löydät myös lisätietoja ehdollisesta muotoilusta Excelistä.
Muuten, meillä on jo oikea malli ladattavalle dynaamiselle kalenterille, jonka pitäisi tehdä asioista helpompaa. Voit myös merkitä vapaapäivät, kirjoittaa koulujen lomamatkat ja koko kalenterin mausteesi mukaan muotoiltu.
Tämä opasartikkeli viittaa MS Excel 2010: ään.