Excel: Luo pudotusvalikko
Kannattaa luoda avattava luettelo Exceliin, jos haluat antaa vain kiinteitä arvoja kenttään. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse kirjoittaa arvoja uudestaan ja uudestaan, vaan valitset ne vain luettelosta.
- Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto" -välilehteä.
- Napsauta nyt vasemmalla sivupalkissa "Asetukset". Excelin vanhemmissa versioissa (kuten Excel 2007) voit käyttää vaihtoehtoja vasemmalla olevassa yläpuolella olevalla pallomaisella aloitusmerkillä, ja reitti kehitystyökaluihin (katso kohta 4) on hiukan erilainen.
- Valitse uudessa ikkunassa vasemmalla merkintä "Säädä nauhaa".
- Etsi oikealta puolelta termi "kehittäjän työkalut" ja rasti ruutu sen vasemmalle puolelle.
- Vahvista muutokset painikkeella "OK".
Luo pudotusluettelo Exceliin
Nyt voit luoda avattavan luettelon. Seuraa vain tätä opasta:
- Napsauta Kehittäjä-välilehteä.
- Napsauta "Ohjaimet" -osiossa "Lisää" -painiketta.
- Valitse avattavasta valikosta toinen muotokuva vasemmasta yläkulmasta "Lomakeohjeet" -kohdan alla.
- Piirrä nyt avattava luettelo hiirellä hiirellä Excel-taulukkoon.
Lisää merkinnät pudotusluetteloon
Nyt sinulla on avattava luettelo, mutta ei merkintöjä. Esimerkissä kuvakaappauksessa luettelo sisältää kaikki merkinnät soluissa A1 – A3. Kaikkiaan se koostuisi kahdeksasta ilmoituksesta. Määritä tämä toimimalla seuraavasti:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella avattavaa luetteloa ja valitse Muotoile hallinta.
- Napsauta nyt "Syöttöalue" -vaihtoehdon syöttörivin oikealla puolella olevaa symbolia.
- Vedä nyt Excel-laskentataulukon aluetta, jossa arvojen pitäisi olla myöhemmin.
- Paina Enter-näppäintä vahvistaaksesi merkinnän.
- Määritä rivien lukumäärä luettelossa ja viimeistele "OK".
Ryhdy Excel-ammattilaiseksi uudella kurssilla CHIP Academyssa
CHIP-akatemian kurssin "Excel: Pivot-taulukot alle tunnissa" avulla jopa aloittelijat oppivat käsittelemään suurta määrää tietoa nopeasti ja helposti.
- Opi luennoitsijaltamme Daniel Koganilta 40 minuutissa, mitkä ovat kääntötaulut ja miten niitä voidaan käyttää järkevästi.
- Opit käyttämään kääntötaulukoita ja kääntötaulukoita saadaksesi tietojasi tietoja, joita et muuten olisi voinut käyttää.
- Vieraile CHIP-akatemiassa ja hanki laaja online-videopaja 19, 90 eurolla.
Nämä ohjeet viittaavat Excel 2013 -käyttöjärjestelmään.