Excel: hyödyllisimmät toiminnot
Excel tarjoaa lukuisia toimintoja ja kaavoja. Tässä käytännöllisessä kärjessä esittelemme sinulle hyödyllisimmät kaavat ja temput.
1. Toiminto: Kiinteät ehdot ehdollisille summille
Toiminnolla "SUMIFIF" voit asettaa kiinteät ehdot ehdollisille summille Excelissä.
- Esimerkissämme käytämme dataa soluissa A1 - A10 ja vastaavia arvoja soluissa B1 - B10, joita käytetään ehtoon.
- Esimerkki toimii tehtävänä, että kaikki sarakkeen A arvot on summattava, jos sarakkeen B arvo on yli 10.
- Kaava näyttäisi tällöin tältä: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- Arvo "B1: B10" määrittelee arvioitavan alueen; silloin meidän ehto: "> 10" - eli: suurempi kuin 10. Tässä on huomattava, että ehdot on kirjoitettava lainausmerkeissä.
- Lopuksi "A1: A10" määrittelee jaettavan alueen.
2. toiminto: Laske solut, joilla on sama argumentti
"COUNTIF" -toiminto on sopiva, jos haluat esimerkiksi laskea kaikki värilliset solut.
- Esimerkissämme solut D2 ja D4 ovat punaisia.
- Kaava näyttäisi tällöin tältä: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". Lopussa oleva "1" muodostaa hakukriteerin, esimerkissämme punainen.
- Tämän jälkeen saat vastaavan tuloksen soluun, johon syötit kaavan.
- Tietysti et voi etsiä vain samoja värejä, mutta myös samoja arvoja, sisältöä ja paljon muuta.
3. toiminto: Tarkista tulokset ja tee päätös
Voit tarkistaa argumentit ja tehdä päätöksen "IF" -toiminnolla.
- Meillä on seuraava esimerkki: Arvo 10000 on solussa C14.
- Haluamme määrittää alennuksen kentässä C15 ja käyttää kaavaa "IF", joka näyttää tältä esimerkistämme.
- "= IF (C14 <10000; 0; 3)" - tämä tarkoittaa, että solu C15 tulee syöttää 3 heti, kun C14-arvon arvo on vähintään 10000.
- Annamme esimerkissämme 3 prosentin alennuksen, jos kokonaismäärä on vähintään 10 000.
4. Toiminto: Tietyn tekstin tulostus
Toiminnolla "TEKSTI" sinulla voi olla tietty tekstiulostulo.
- Palataan takaisin edelliseen esimerkkiimme alennuksella: Tämä kaava on loistava ennalta määritetyn tekstin tulostamiseen.
- Esimerkissämme haluamme myöntää alennuksen, joka tulisi näyttää tekstimuodossa.
- Voit edustaa sitä helposti seuraavasti: "=" Tilauksestasi tuotteelta "& TEXT (C14;" # '## 0.00 ") &" myöntämme alennuksen "& C15 &"%. "". Arvot ovat peräisin edellisen kaavan esimerkistä.
- Argumentti "" # '## 0.00 "", joka on kirjoitettava lainausmerkeissä, edustaa numeron muotoilua.
- Esimerkkimme mukaan tulos on seuraava: "Annamme 3% alennuksen tilauksestasi 13354.55."
5. Toiminto: Asiakirjapolun näyttö
Voit näyttää asiakirjapolun CELL-toiminnolla.
- Kun asiat käyvät hektistä toimistossa, tämä kaava on ihanteellinen asiakirjan polun näyttämiseen.
- Riittää, että kirjoitat kaavan "= CELL (" tiedostonimi ")".
- Tulosteena saat tiedoston täydellisen polun sekä nykyisen taulukon nimen, esimerkiksi "Taulukko 1".
- Tämän jälkeen voit kopioida polun, jotta voit liittää sen esimerkiksi Windowsin Resurssienhallintaan.
Tämä käytännöllinen vinkki perustuu Office 2013: n Windows 7 -käyttöjärjestelmään. Lue seuraavassa käytännöllisessä vihjeessä viisi Excelin häiritsevintä toimintoa.