Excel: 5 häiritsevintä toimintoa
Microsoft Excel on joskus ärsyttävä. Esittelemme siksi ohjelman viisi häiritsevintä toimintoa, mukaan lukien * ratkaisut.
Hermos tappaja 1: Excel laskee väärin
Excel laskee väärin. Ainakin niin monien käyttäjien mielestä, jos esimerkiksi tuloksesta puuttuu yhtäkkiä desimaalia. Ratkaisu on usein ilmeisempi kuin luulet:
- Suurimman osan ajasta, Excel napsautti vain sarakkeessa. Tämä johtuu pääasiassa hermos tappajasta 2, koska ohjelma ei ole kovin selvä. Joten voi nopeasti tapahtua, että laskentaan on valittu väärä rivi.
- Jos ei, sinulla on todennäköisesti pyöristysvirhe. Selitämme sinulle, miksi Excel tekee joskus vääriä laskelmia ja mitä voit tehdä väärissä laskelmissa.
Hermos tappaja 2: Excel ei ole selvä
Kuten jo mainittiin, Excel ei ole kovin selvä. Tämä johtuu siitä, että taulukot voivat hukuttaa sinua - riippuen kuinka monta riviä ja saraketta olet täyttänyt. Jotta et sekoituisi, meillä on sinulle joitain vinkkejä:
- Jos sinulla on useita Excel-laskentataulukoita, on parasta avata ne vierekkäin ja yksittäisissä ikkunoissa. Erityisen suositeltavaa on avata Excel-laskentataulukoita vierekkäin, jos sinulla on useita näyttöjä. Joten voit nopeasti saada yleiskuvan uudelleen.
- Vältä eksyminen pieniin riveihin, joten sinun pitäisi yhdistää solut ja sarakkeet Excelissä. Tällä tavoin voidaan esimerkiksi tuoda otsikoita, jotka tekevät numerokaaosista selkeämmän.
- Tuo väri toistoon ja väritä kentät automaattisesti Excel-toiminnolla. Näytämme myös kuinka laskea nämä värilliset solut.
Hermos tappaja 3: Excel on siellä vain aritmeettiseen käyttöön
Monet käyttäjät uskovat, että Excel on tarkoitettu vain aritmeettiseen käyttöön, ja jättävät huomioimatta, kuinka monta muuta vaihtoehtoa ohjelma tarjoaa:
- Esimerkiksi Excelin avulla voit luoda ennustuspelin Bundesliigaan. Tällaista suunnitelmaa voidaan tietysti soveltaa myös muihin tapahtumiin.
- Voit lisätä aikoja myös Excelillä. Voit esimerkiksi seurata kuinka monta tuntia olet työskennellyt tällä viikolla. Voit myös luoda työsuunnitelmia vaivattomasti.
- Lisäksi Excel: ää voidaan käyttää myös postituslistojen luomiseen Outlookille. Tämä on hyödyllistä, jos haluat lähettää uutiskirjeen tai lähettää sähköpostia tietylle ihmisryhmälle toisesta syystä.
Hermos tappaja 4: Excel-taulukoita voidaan käyttää vain Excelissä
Luotuja taulukoita voidaan käyttää vain Excelissä, monet uskovat. Mutta näin ei ole. Voit myös viedä taulukot:
- Excel-taulukot voidaan viedä esimerkiksi PDF-tiedostona ja lähettää siten selkeästi.
- Voit myös lisätä Excel-taulukoita Wordiin ja kirjoittaa muutamia selittäviä sanoja taulukon ympärille. Voit myös tuoda tilastot Excelistä asiakirjaan.
- Tietysti voit myös tulostaa taulukot. Koska monet taulukot ovat kuitenkin erittäin leveitä, kannattaa tulostaa ne maisema-muodossa.
- Jos haluat työskennellä myös dokumentin kanssa useiden ihmisten kanssa, voit jakaa Excel-työkirjan muiden kanssa.
Hermos tappaja 5: Excel-automaattinen korjaus ärsyttää
Excel-automaattisen korjauksen katsotaan olevan erityisen ärsyttävä. Tämä voidaan kytkeä pois päältä pienellä tempulla:
- Jos haluat poistaa automaattisen korjauksen käytöstä Excelissä, sinun on muutettava Asetukset-kohdassa olevia asetuksia.
- Löydät yksityiskohtaiset ohjeet tästä menettelystä artikkelissamme "Excel: Poista automaattinen korjaus käytöstä".
Lue myös kuinka piilotetut luvut lasketaan Excelissä.