Linkitä Excel-tiedostot toisiinsa - niin se toimii
Jos tarvitset samaa tietoa eri Excel-tiedostoissa, vastaavien taulukoiden linkittäminen toisiinsa on hyvä ja ennen kaikkea aikaa säästävä ratkaisu. Voit yhdistää työkirjan eri laskentataulukoita sekä eri työkirjojen taulukoita Excelin avulla.
Yhdistä eri toimistotiedostot Exceliin
Yhdistämällä taulukoita varmistat, että kaikissa linkitetyissä soluissa on aina täysin identtiset numerot. Jos korjaat numerot alkuperäisessä taulukossa, linkitetyt taulukot tekevät korjaukset automaattisesti. Pienessä esimerkissämme yrityksellä on useita sivukonttoreita eri kaupungeissa ja linkitämme "Myynti sivukonttoreita kohden" -taulukon tiedot "Myynti kaupunkia kohti" -arkkiin. Voit tietysti kirjoittaa liitettävät soluosoitteet manuaalisesti, mutta seuraava vaihtoehto on käytännöllisempi:
- Aloitamme taulukosta "Tulot kaupunkia kohti", johon kaikkien sivuliikkeiden päivittäiset tuotot siirretään kaupunkikohtaisesti. Voit tehdä tämän siirtymällä soluun D5, jonka linkin jälkeen pitäisi sisältää Kölnin kokonaismyynti ensimmäisen kalenteriviikon aikana.
- Kirjoita yhtälömerkki soluun D5 ja siirry sitten Myynti sivukonttoreita kohden-taulukkoon, joka sisältää linkitettävät tiedot.
- Napsauta siellä solua E10, jossa kaikkien Kölnin sivukonttoreiden kokonaismyynti alkaen 1.1.2014 alkaen on, ja paina sitten [Paluu] -näppäintä.
- Palaat sitten automaattisesti "Tulot kaupunkia kohti" -laskennalle. Aikaisemmin valittu solu D5 sisältää nyt samat tiedot kuin solu E10 "Myynti haaraa kohden" -taulukossa.
- Jos muutat nyt mitä tahansa soluun E10 kuuluvaa "Myynti sivua kohti" -taulukon numeroa, myös "Myynti kaupunkia kohti" -arkin solun D5 numero muuttuu automaattisesti.
Aritmeettiset toiminnot linkitettyjen Excel-solujen kanssa
- Tietysti voit myös suorittaa aritmeettisia toimintoja linkitettyjen solujen kanssa Excelissä.
- Pienessä esimerkissämme lisäämme taulukon "Myynti kaupunkia kohti" linkitettyyn soluun D5 ensimmäisen kalenteriviikon päivittäisen myynnin taulukosta "Myynti haaraa kohti". Laskentataulukko "Tulot kaupunkia kohti" solussa D5 sisältää lopulta Kölnin kokonaistulot vuoden 2014 ensimmäiseltä viikolta.
- Tämän saavuttamiseksi siirry ensin Tulot kaupunkia -taulukon soluun D5 ja lisää linkkiin plusmerkki.
- Siirry sitten soluun F11 "Myynti sivukonttoreita kohden"-taulukosta, joka sisältää Kölnin kokonaismyynnin 1.1.2014.
- Jos suljet linkin [Return] -näppäimellä, olet palannut "Myynti kaupunkia kohden" -arkkiin ja solun D5 summa muodostuu nyt kahden päivittäisen myynnin summasta.
- Voit tietysti myös syöttää kaavaan manuaalisesti kalenteriviikon puuttuvat päivät. Lisäät vain asianmukaiset solut Tulot myymälää -taulukkoon.
- Esimerkissämme se näyttää tältä: = 'Myynti sivukonttoreita'! E10 + 'Myynti sivukonttoreita'! F10 + 'Myynti sivukonttoreita'! G10
Jos olet muotoillut taulukot ja haluat estää muotoilun vahingossa poistumisen, osoitamme sinulle, miten se tapahtuu täällä.