Muokkaa Excel-tiedostoa yhdessä - niin se toimii
Jos haluat työskennellä kollegoidesi kanssa Excel-tiedostossa, ongelmia ja ristiriitoja Excelin kanssa syntyy usein. Näytämme sinulle, mitä sinun on asetettava, jotta yhteinen käsittely sujuu.
Jaa Excel-tiedosto muokattavaksi
Ennen kuin voit työskennellä Excel-tiedostossa useiden ihmisten kanssa, sinun on vapautettava se. Tämän avulla valitut ihmiset voivat käyttää tiedostoa ja tehdä muutoksia.
- Avaa Excel-dokumentti ja valitse "Jaa työkirja" "Tarkista" -välilehdeltä.
- Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinun on aktivoitava valintaruutu "Salli useiden käyttäjien muokkaaminen samanaikaisesti". Vahvista painikkeella OK.
- Sinua pyydetään nyt tallentamaan tiedosto. Voit valita minkä tahansa sijainnin tälle. Kun olet tallentanut tiedoston, näet "Hyväksytty" -kirjeistä asiakirjan nimessä, että se on hyväksytty.
Työskentele Excel-tiedoston kanssa useiden käyttäjien kanssa samanaikaisesti
Olet nyt julkaissut Excel-tiedoston ja valmistellut sen muokkaamiseen useiden käyttäjien kanssa samanaikaisesti. Jotta kaikki voivat käyttää tätä tiedostoa, sinun tulee tallentaa se sisäiselle palvelimelle tai pilveen, muuten tiedosto on käytettävissä vain tietokoneellasi.
- Jos useat käyttäjät ovat työskennelleet Excel-tiedoston kanssa ja tallentaneet muutokset, näet kuka muutokset teki.
- Napsauta "Tarkista muutokset" -välilehdessä "Seuraa muutoksia" ja sitten "Korosta muutokset".
- Valintaikkunassa voit nyt rajoittaa mitä muutoksia haluat korostaa mistä ajanjaksolta, keneltä henkilö tai missä solualueessa.
- Muutetut solut tunnistetaan nyt värillisellä kehyksellä. Jos siirrät hiiren solun päälle, näet minkä muutoksen kuka tahansa henkilö teki milloin.