Käytä Excel-tietokantaa - miten se toimii
Jos tarvitset vain pienen tietokannan ilman monimutkaisia kyselyjä, voit käyttää myös Excel-tietokantaa. Säästät siis MS Office Access -kustannuksia ja voit silti hallita tietojasi suhteellisen hyvin.
Luo tietokanta Exceliin
Pienessä esimerkissämme luomme toimittaja-tietokannan.
- Kun olet harkinnut, mitä tietoja tietokannassa tulisi hallita, jaa tiedot järkevästi sarakkeisiin.
- Jos mahdollista, sinun tulee aina laittaa erilliseen sarakkeeseen tiedot, joille haluat luoda kyselyitä.
- Tarjoamme vastaavat sarakkeet selittävin otsikoin, kuten toimittajan nimi, katu, postinumero, kaupunki, yhteyshenkilö, puhelinnumero, toimittaja, toimittaja, toimitusaika, alennukset ja niin edelleen.
- Ensimmäiseen sarakkeeseen laitamme sisäisen toimittajan numeron. Jotta voit määrittää tunnusnumerot myöhemmin, se koostuu yhdestä tai useammasta kirjaimesta riippuen siitä kuinka monta taulukkoa haluat luoda, ja sitten järjestysnumerosta. Kirjaimet ovat vastaavien taulukoiden lyhenteitä. Toimittajataulukossa se olisi siis L.
Tietokanta toimii Excelissä
Excelissä et voi luoda SQL-kyselyitä yhtä monimutkaisia kuin Accessissä, mutta laskentataulussa on myös joitain tietokantatoimintoja.
- Päästäksesi tietokantatoimintoihin napsauta "Kaavat" -välilehteä.
- Valitse nauhassa "Lisää toiminto" -painike.
- Kohdassa "Lisää toiminto" on vaihtoehto "Tietokanta" "Valitse luokka" -luetteloruudusta.
- Excelissä käytettävissä olevat tietokantatoiminnot näytetään sitten kohdassa "Valitse toiminto".
- Jos napsautat yksittäisiä toimintoja, saat selityksen siitä, mihin voit käyttää kyseistä tietokantatoimintoa.