Excel 2003: Etsi päällekkäisiä merkintöjä
Kaksoiskappaleiden löytäminen Excel 2003: sta käsin on erittäin työlästä. Suodattimen avulla Excel tekee työn puolestasi. Näytämme, miten se toimii.
Etsi kopioita Excel 2003: sta
Paras tapa löytää päällekkäisiä merkintöjä pitkistä Excel-luetteloista on käyttää kaksoissuodatinta:
- Valitse kenttä luettelosta, josta haluat etsiä päällekkäisiä merkintöjä.
- Valitse suodatin. Pääset sinne valikossa: Data -> Suodatin -> Automaattinen suodatus.
- Luettelon yläosassa on nyt valintavalikko. Siellä voit valita, mikä luettelotieto näytetään.
- Jos tämä luettelomerkintä toistetaan, kaksinkertaiset merkinnät tulevat näkyviin. Jos Excel luettelee vain yhden tuloksen, päällekkäisiä ei ole.
Poista päällekkäiset merkinnät automaattisesti
Erityisen suodattimen avulla poistat automaattisesti päällekkäiset merkinnät Excel-luettelosta:
- Valitse solu luettelosta.
- Pääset erikoissuodattimeen valikon kautta: Data -> Suodatin -> Erikoissuodatin.
- Valitse erikoissuodattimessa "Kopioi toiseen sijaintiin" ja "Ei kopioita". Määritä "Kopioi kenttään" mihin luettelo tulee kopioida ilman päällekkäisiä merkintöjä.