ERP: Yrityksen resurssisuunnittelu - sen takana
Monissa keskisuurissa ja suurissa yrityksissä ERP-järjestelmät ovat yrityksen selkäranka. Selitämme konseptin merkityksen ja osoitamme, kuinka se toteutetaan yrityksessä.
ERP on yrittäjyyteen liittyvä tehtävä
Lyhenne ERP tarkoittaa yrityksen resurssisuunnittelua - hyvällä englannilla: liiketoiminnan resurssisuunnittelu. Tämä tarkoittaa yrityksessä olevien resurssien oikea-aikaista ja tarpeisiin perustuvaa suunnittelua ja hallintaa.
- Operatiivisiin resursseihin kuuluvat resurssit, kuten koneet, rakennukset, ajoneuvokanta, mutta myös lisenssit ja tiedot. Tähän sisältyy myös materiaalia, joka on erityisen tärkeää tuotannolle, pääomaa, henkilöstöä sekä tieto- ja viestintätekniikkaa. Jälkimmäisestä on tullut välttämätöntä digitaalimuutoksen edetessä.
- Kaikki resurssit on suunniteltava ja valvottava siten, että niitä on saatavilla oikeassa määrässä, oikeaan aikaan ja oikeaan paikkaan.
- Tässä keskitytään yritystoiminnan lisäarvoon, jonka tulisi olla mahdollisimman korkea. Tätä varten prosessit, joita kutsutaan myös liiketoimintaprosesseiksi, on koordinoitava optimaalisesti.
Pieni esimerkki
Oletetaan, että tehdas tuottaa autoja. Seuraava - hyvin yksinkertaistettu - esimerkki osoittaa, mitkä tekijät on otettava huomioon yhdessä järjestyksessä ja mitkä asiat liittyvät toisiinsa.
- Tilaus osoittaa, kuinka monta mallia autoa asiakas haluaisi toimittaa ja milloin.
- Tuotantoon tarvitaan asianmukaista materiaalia. Ne voivat olla raaka-aineita, mutta myös toimittajien valmistamia osia. Tarvitaan siis luotettavia toimittajia. Aineisto on maksettava. Siksi tarvitaan likvidejä varoja.
- Koneiden, joilla autoja valmistetaan, on myös oltava saatavilla. Tämä tarkoittaa, että niiden ei tarvitse olla vain toimivia, vaan niitä ei saa estää toisella tilauksella. Ja kun tilaus on tuotettu, koneita tulisi tietysti käyttää toiseen työhön.
- Lopuksi henkilöstön on oltava myös käytettävissä, ottaen huomioon työajat, loma ja sairaus, koneiden käyttämiseen.
- Kaikki tämä tieto virtaa yhdessä tuotannon suunnittelussa. Tuotantosuunnitelma on laadittava siten, että kaikki autot ovat valmiita ja toimitetut sovittuuna päivänä.
- Toimituksen suhteen logistiikkakysymykset ovat tärkeitä. Kyse on huolitsijan tai mahdollisten väliaikaisen varastoinnin mahdollisuuksien suunnittelusta.
- Jos asiakas on vastaanottanut tavarat, hänen on maksettava niistä. Sitten kyse on rahasta ja kirjanpidon tehtävistä, joille on varattava kaikki prosessit.
ERP-ohjelmisto tukee kaikkia alueita
Esimerkki osoittaa, että on melkein mahdotonta suunnitella kaikkia komponentteja manuaalisesti tai yksinkertaisten Excel-taulukoiden avulla. Tästä syystä nykyään on olemassa tehokkaita ERP-järjestelmiä, jotka ratkaisevat kaiken tietokoneella. ERP-ohjelmat ovat yleensä erittäin monimutkaisia ohjelmistoratkaisuja, jotka kattavat ja yhdistävät liiketoiminta-alueet yksittäisillä moduuleilla.
- Tyypillisiä moduuleja ovat materiaalien hallinta (ostaminen, varastointi, aikataulut), tuotannon suunnittelu ja hallinta sekä talous ja kirjanpito. Viimeksi mainittuihin sisältyy kirjanpito, varainhankinta ja hallinto sekä maksut.
- Myynnin ja markkinoinnin sekä valvonnan moduuleja on myös. HR: tä johdetaan yleensä integroidulla alueella. Esimerkiksi palkanlaskenta tai aikatietue voidaan käsitellä ERP-järjestelmällä.
- Ylivoimaisesti suurin ja maailman johtava ERP-järjestelmä on saksalaisen SAP: n järjestelmä. Sitä käyttää yli 400 000 asiakasta, se täyttää tuhansia tietokeskuksia ja työllistää lukemattomia IT-palveluntarjoajia, järjestelmätaloja ja konsultointiyrityksiä. SAP koostuu paljon enemmän kuin tavalliset moduulit. Se kattaa melkein kaikki liiketoiminta-alueet ja siinä on erityisiä moduuleja eri toimialoille, kuten energiantuottajille, terveydenhuollolle tai pankeille - vain kolme esimerkkiä.
- Oracle ja Microsoft tarjoavat myös suuria ERP-ohjelmia. Heillä kaikilla on yhteistä, että ne ovat erittäin monimutkaisia ja kalliita ja vaativat erityisesti koulutettua henkilökuntaa käyttäjän puolella ja järjestelmänvalvojilta. Pienempien yritysten ei tarvitse tehdä ilman ERP-sovelluksia. Esimerkiksi SAGE voi löytää sopivia ratkaisuja yrityksen kokoon.
Pienellä tai yhden miehen yrityksellä ERP-ratkaisu on paikallaan. Ilmainen kirjanpito-ohjelma riittää tässä usein. Seuraavassa artikkelissa annamme sinulle yleiskuvan parhaista ilmaisista ohjelmista.