Arkistoi sähköpostit Outlookissa - miten se toimii
Voit arkistoida vanhat sähköpostit Microsoft Outlookissa. Täältä löydät selville, kuinka tämä toimii ja mihin sinun tulisi kiinnittää huomiota.
Postilaatikon organisointi on tärkeää
Ennen kuin arkistoit vanhat sähköpostisi, sinun tulisi harkita mitä järjestelmää haluat käyttää niiden tallentamiseen. Voit esimerkiksi lajitella ne päivämäärän (kuukaudet tai vuotta), aiheiden (laskut, yksityiset tavarat jne.) Tai lähettäjien mukaan. Jälkimmäinen on monissa tapauksissa parempi, koska tämä tarkoittaa, että löydät yleensä etsimäsi sähköpostit nopeammin. Joten luo kansioita eri aiheista etukäteen ja lajittele sähköpostit.
Arkistoi sähköpostit Outlookissa
- Kohdassa "Tiedosto"> "Tiedot"> "Siivousvälineet" löydät kohteen "Arkisto ...".
- Jos napsautat tätä, avautuu ikkuna, jossa voit tehdä tärkeimmät asetukset - esimerkiksi mitkä kansiot tulisi arkistoida mistä päivästä.
- Jos vahvistat painikkeella "OK", valitsemasi sähköpostit tallennetaan PST-tiedostoon.
Avaa sähköpostiarkisto Outlookissa
- Voit avata arkistoidut sähköpostisi siirtymällä kohtaan "Tiedosto"> "Avaa"> "Avaa Outlook-tiedostot" ja valitsemalla haluamasi PST-tiedosto.
- Löydät avatut arkistot sähköpostitilien valikosta (katso kuva).
Ohjeet koskevat Outlook 2010 -käyttöjärjestelmää Windows 7 -käyttöjärjestelmässä.