Arkistosähköpostit: Arkistotiedosto Outlook pst: llä
Microsoft Outlookissa PST-tiedostoja ei käytetä vain sähköpostien, myös kaikkien muiden tietojen, kuten kalenterimerkintöjen, yhteystietojen ja tehtävien, arkistointiin. Ne voidaan tallentaa ulkoisesti, joten ne toimivat yksinkertaisena varmuuskopiovaihtoehtona kaikille Outlookissa käytettäville tiedostoille.
Arkistoi sähköpostit Outlookin PST-tiedostojen kautta
Luo PST-tiedosto ja tallenna sähköpostisi siihen seuraavasti:
- Luo ensin uusi PST-tiedosto. Napsauta Käynnistä-välilehdessä "Uudet kohteet"> "Lisätuotteet"> "Outlook-tiedostot" napsauttamalla tätä.
- Jätä "Outlook Data File (PST)" valittuna ja napsauta "OK". Valitse sitten tiedoston sijainti ja nimi.
- Nyt voit nähdä datatiedoston vasemmalla puolella olevassa kansioruudussa. Napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella voit luoda tiedostoon uusia kansioita.
- Voit jälleen kopioida tai siirtää sähköposteja tai muita tietoja näihin kansioihin. Tiedot on nyt tallennettu PST-tiedostoon.
Ohjeet koskevat Microsoft Outlook 2010 -käyttöjärjestelmää Windows 8 -käyttöjärjestelmässä.