Sähköpostietiketti: Vinkkejä vakaviin sähköposteihin
Sähköpostit ovat edelleen suosittuja, etenkin liiketoimintaympäristössä. Sähköpostietiketti osoittaa sinulle, kuinka voit lähettää vakavia sähköpostiviestejä.
Sähköpostietiketti: Sähköpostiosoite
Suurin faux pas voi olla jo sitoutunut, jos varsinaisen sähköpostin kirjoittaminen ei ole vielä alkanut.
- Jotkut hauska tai alkuperäisenä jotkut sähköpostiosoitteet ovat, ne näyttävät myös epäilyttäviltä. Tässä suhteessa sinun tulee huolehtia siitä, että sisällytät vain nimesi ja sähköpostipalvelun verkkotunnuksen sähköpostiosoitteeseesi, mutta et lempinimiä, muita lyhenteitä tai trivialisointeja.
- Käytännöllinen vinkkimme auttaa sinua luomaan hyvämaineinen sähköpostiosoite.
Sähköpostietiketti: Aiherivi
- Jos et täytä aiheriviä asianmukaisesti, voit odottaa, että sähköpostiviestiä ei joko lueta heti tai vaihtoehtoisesti sähköpostipalvelu lajittelee sen automaattisesti "Roskapostikansio" -kansioon.
- Samaan aikaan aiheen ei pitäisi olla liian pitkä, vaan sen pitäisi pikemminkin heijastaa sähköpostin olennaista sisältöä vain muutamalla sanalla.
Sähköpostietiketti: tervehdys
- Jokainen onnistunut ja vakava sähköposti sisältää luonnollisesti vastaavan tervehdyksen.
- Tervehdyttäessäsi sinun tulee suuntautua vastaanottajaan. Tuntemattomia osoitteita osoitetaan aina sanoilla "Arvoisa herra tai rouva" tai "arvoisa rouva / herra ...".
Sähköpostietiketti: Sisältö
Sisällöstä riippumatta tietty kirjoitustyyli näyttää vakavalta. Vältä päälauseiden yhdistämistä, mutta yhdistä ne taitavasti subjunktioihin (tosin koska).
- Siitä huolimatta on tietenkin huolehdittava siitä, ettet kirjoita lauseita loputtomiin pesiin, joten loppujen lopuksi ei ole enää selvää, mitä todella haluat ilmaista.
- Tärkeää myös: On kiinnitettävä huomiota mahdollisiin liitteisiin estääksesi vastaanottajaa näkemästä niitä.
Sähköpostietiketti: Loppu
- Loppujen lopuksi sinun on erityisesti ilmoitettava sähköpostisi keskeinen huolenaihe, jotta väärinkäsitykset voidaan estää.
Sähköpostietiketti: tervehdys
- Vakavan sähköpostin tulisi aina päättyä tervehdykseen, mieluiten sanoin "Kunnioittavasti".
- Kunkin sähköpostin johtopäätös on tietenkin nimen piirustus. Vakavan huomautuksen saamiseksi on suositeltavaa skannata oma allekirjoitus ja joko tallentaa se pysyvänä allekirjoituksena sähköpostitilille tai vaihtoehtoisesti lisätä se kuvatiedostoon tekstin loppuun.
Kolme sähköpostipalveluntarjoajaa yksityisyyden suojaamiseksi videotestissä
Jos sinulla ei vielä ole sähköpostitiliä tai aiot muuttaa palveluntarjoajaa, tämä käytännöllinen vinkki auttaa sinua valitsemaan parhaan ilmaisen sähköpostin tarjoajan.