Poista kaksoiskappaleet Excelistä
Sinun on yleensä poistettava päällekkäisyydet Excelissä, jos yhdistät useita tietokantoja, mikä johtaa ei-toivottuihin päällekkäisyyksiin. Microsoft Excel 2007: n jälkeen poistamiseen on olemassa erittäin yksinkertainen ratkaisu, joka havaitsee ja poistaa taulukossa olevat kaksoiskappaleet.
Poista kaksoiskappaleet Excelistä
Kopioiden löytämiseksi ja poistamiseksi on hyödyllinen painike Excel-ohjelmassa:
- Tarkista ensin, onko koko Excel-laskentataulukon tekstisisältö samanmuotoinen. Koska sama kirjasin, koko ja kirjasintyyli ovat edellytys, jotta Excel tunnistaa kaksoiskappaleet.
- Merkitse nyt sarakkeet, joista haluat suodattaa kaksoiskappaleet, ja napsauta sitten valikkorivin "Data" -painiketta.
- Täällä napsautat Poista kopioita -painiketta. Nyt avautuu ikkuna, jossa ilmoitetaan, että kaksoiskappaleet poistetaan valitsemastasi alueelta.
- Napsauta "OK". Excel kertoo sitten, onko löydettyjä ja poistettuja kopioita ja kuinka monta ainutlaatuista arvoa vielä on.
Nämä ohjeet viittaavat Microsoft Excel 2010: ään.