Järjestä ja jaa dokumentteja - miten se toimii
Sopimukset, avoimet laskut, tositteet - organ.me-verkkopalvelu tuo järjestyksen paperin kaaokseen muutamassa vaiheessa. Paljastamme pilvitallennuksen tärkeimmät ominaisuudet jakamistoiminnolla.
1. Skannaa posti
Skannaa paperiasiakirjasi mukavasti organiz.me iOS -sovelluksella. Ota vain kuva halutusta asiakirjasta. Automaattinen kuvan optimointi säätää terävyyttä, kirkkautta ja kontrastia. Lajittelu-toiminnon avulla voit lajitella kaikki skannatut sivut skannauksen jälkeen.
2. Lataa digitaaliset asiakirjat
Voit ladata jo digitaalisia asiakirjoja lähettämispainikkeella tai vetää ja pudottaa ne pinnalle. Vihje: Lataa useita asiakirjoja kerralla valitsemalla kaikki haluamasi asiakirjat ennen lähettämistä.
3. Tarkista asiakirjan tiedot
Kaikki lähettämäsi asiakirjat päätyvät organiz.me-postilaatikkoon.
- Organize.me tunnistaa automaattisesti tiedot, kuten tyyppi (lasku, irtisanominen jne.), Luokka (kotitalous ja asunto, rahoitus jne.) Tai yhteyshenkilö.
- Tarkista, että kaikki on tunnistettu oikein, ja korjaa se tarvittaessa manuaalisesti. Luo muistutuksia avoimista laskuista tai lisää muistiinpanoja tai tarroja (tunnisteita) asiakirjoihin. Arkistoi asiakirja heti kun kaikki sopii.
4. Pidä yleiskatsaus arkistossa
Heti kun olet arkistoinut asiakirjan, löydät sen arkistosta. organiz.me tallentaa kaiken kansioihin luokan, tyypin, vuoden ja yhteystiedon mukaan lajiteltuina. Anna suodatintoiminnon näyttää asiakirjat haluamallasi tavalla.
5. Etsi asiakirjat uudelleen käyttämällä täystekstihakua
Asiakirjojesi teksti on täysin haettavissa. Siksi voit käyttää hakupaikkaa myös etsiä sanoja, jotka ilmestyvät suoraan asiakirjoihin.
6. Tallenna hyödylliset hakutulokset
Järjestätkö häitä ja haluat saada yleiskuvan kaikista kustannuksista? Etsi sitten otsikko "Häät" ja tyyppi "Lasku" ja tallenna hakutulos suoraan kansioon. Kaikki hakuehtoja vastaavat asiakirjat näytetään sitten automaattisesti tässä kansiossa.
7. Vertaa hintoja
Lataa asiakirjat sähköntuottajalta organisaationme.me: iin ja käytä integroitua hintavertailua tarkistaaksesi, maksatko liian paljon sähköstä.