Digitaalinen allekirjoitus: Kuinka luoda digitaalinen allekirjoitus
Jos luot digitaalisia hakemuskirjeitä, laskuja tai sopimuksia, niillä on myös oltava allekirjoitus. Tässä käytännöllisessä kärjessä me osoitamme sinulle, kuinka luodaan aito allekirjoitus tietokoneellesi. Huomaa, että tämä on vain digitaalinen allekirjoitus eikä salaustapa, joka tunnetaan myös nimellä digitaalinen allekirjoitus.
Luo allekirjoitus digitaalisesti Outlookissa
Luo digitaalinen allekirjoitus MS Outlookiin yksinkertaisesti, mutta ammattimaisesti. Voit sitten kopioida allekirjoituksen mihin tahansa muuhun asiakirjaan laadusta kärsimättä. Voit luoda ne seuraavasti:
- Avaa uusi viesti ja napsauta syöttökenttää.
- Valitse "musteen syöttö". Löydät tämän monitoimipalkista, joka sijaitsee "Viesti, Lisää, Asetukset, Alusta teksti" -välilehdellä. Jos sinulla ei ole palkkia, napsauta hiiren oikealla painikkeella välilehden vieressä ja aseta valintamerkki "Näytä nauha" -kohdan viereen.
- Jos työskentelet taulutietokoneen tai kosketusnäytön kanssa, voit kirjoittaa allekirjoituksesi vuorattuun kenttään kynällä tai sormella. Jos laite ei tue sormen syöttämistä, voit piirtää allekirjoituksesi hiirellä.
Luo digitaalinen allekirjoitus GIMP: llä
Jos sinulla ei ole Microsoft Outlookia, voit luoda allekirjoituksen ilmaisella kuvankäsittelyohjelmalla GIMP.
- Käynnistä GIMP ja avaa uusi tiedosto.
- Avaa näkyviin tulevassa valintaikkunassa lisäasetukset ja valitse täytteenä "Kalvo".
- Kuten Outlookissa, piirrä nyt allekirjoitus sormella, kynällä tai hiirellä.
- Pidä läpinäkyvä tausta tallentamalla allekirjoitus .webp-tiedostona. Voit tehdä tämän valitsemalla Tiedosto -> Vie GIMP: ssä.
Sähköinen allekirjoitus ja sen voimassaolo
Voit käyttää sähköisiä allekirjoituksia poikkeustapauksissa, mutta ne eivät aina ole voimassa.
- Kulutuslainat ja -takaukset sekä vuokra- ja työsopimusten peruuttamiset eivät ole voimassa digitaalisella allekirjoituksella.
- Näissä tapauksissa sähköinen allekirjoitus on jopa laillisesti poissuljettu. Tämän tyyppiset sopimukset on siksi allekirjoitettava käsin.
- Sopimuksiin, kuten autojen tai sähkölaitteiden hankintaan, ei kuitenkaan ole pakollista kirjallista allekirjoitusta. Voit siis allekirjoittaa tällaisia myyntisopimuksia myös sähköisesti.
- Joka tapauksessa sinun tulee huomata, että sähköisesti allekirjoitetut sopimukset eivät ole yhtä turvallisia kuin käsin allekirjoitetut ja myöhemmin skannatut asiakirjat. Siksi tässä suositellaan varovaisuutta.
Lisätietoja ja laillisia tietoja löytyy artikkelistamme digitaalisten allekirjoitusten käytöstä.