Luo lista Excel: pikaopas
Työajan muuttuessa ei ole aina helppoa pitää yleiskuvaa. Helppo Excel-lista voi olla erittäin hyödyllinen. Osoitamme sinulle kuinka luoda nopeasti muutos- tai työsuunnitelma Office 2010: n avulla.
Siirtosuunnitelman rakenne
Luetteloomme koostuu periaatteessa vain kolmesta osasta:
- Otsikko, jossa luetellaan eri vuorotyypit ja niihin liittyvät ajat.
- Sivupalkki, jossa päivämäärä ja viikonpäivä
- Taulukko, johon kirjoitat vastaavat tasot.
Työntekijöiden vaihtosuunnitelma
Luettelo on ensisijaisesti tarkoitettu työntekijöille, jotka haluavat kirjoittaa vuoronsa.
- Jos haluat luoda henkilöstöluettelon, noudata ensin näitä ohjeita.
- Lisää sitten muutama rivi viikonpäiviin - riippuen kuinka monta työntekijää työskentelee vuoroa kohti.
- Sinne annat sitten työntekijöidesi nimet, jotka haluat nimetä vastaaviin vuoroihin.
1. Työkalenterin muoto
Alusta rivit ja sarakkeet tarpeidesi mukaan.
- Siirry sarakkeen otsikkoon ja napsauta saraketta D.
- Siirrä hiiri oikeanpuoleisen viivan rajan yli ja vedä sarake 5 cm leveyteen.
- Kaksoisnapsauta "muotoilusymboli" Käynnistä-valikon pikakäynnistyspalkissa.
- Muotoile sitten sarakkeet F, H, J ja L 5 cm leveinä samalla tavalla.
- Suurenna sarakkeet E, G, I ja K 15 cm: ksi.
- Valitse M-sarakkeelle leveys 30 cm.
2. Merkitse listan otsikko
Kirjoita vuorotyypit otsikkoon. Esimerkissämme tämä olisi varhainen, keskivälinen, myöhäinen ja yövuoro. Jos kerroksia on vähemmän tai enemmän, säädä kenttiä vastaavasti.
- Ensimmäisessä rivissä aloitat solulla A1 ja kirjoitat sinne tammikuun tai toisen kuukauden.
- Solu E1: aikaisin
- Solu G1: välillä
- Solu I1: myöhässä
- Solu K1: yö
- Solu M1: muistiinpanot
- Kirjoita toiseen riviin vastaavat aukioloajat.
3. Alusta aikavälit vuoroaikataulussa
Kuten niin usein tapahtuu, suunnitteluvaihtoehtoja on tietenkin laaja valikoima. Esimerkissämme valitsimme kaksi saraketta, joissa kussakin luetellaan päivämäärä ja siihen liittyvä viikonpäivä.
- Napsauta taulukon otsikon saraketta B.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon.
- Valitse "Alusta solut" -vaihtoehto.
- Napsauta sitten "Numerot" -välilehteä.
- Valitse "Luokka" -kohdasta "Päivämäärä".
- Valitse "Tyyppi" -kohdasta viides merkintä muodossa "14.03.01".
- Vahvista valinta valitsemalla "OK".
4. Täytä listan kaksi saraketta elämällä
Seuraavassa vaiheessa syötät nopeasti päivämäärän ja viikonpäivän.
- Napsauta ensimmäisessä vaiheessa solua B4.
- Kirjoita päivämäärä "01/14/14" sinne.
- Napsauta sitten oikeassa alakulmassa näkyvää pientä neliötä ja pidä hiiren painiketta alhaalla. Vedä hiirtä alas, kunnes kuukauden viimeinen päivä tulee näkyviin.
- Menetelmä solussa C4 on melkein identtinen. Napsauta solua.
- Anna viikon ensimmäinen päivä - tässä tapauksessa keskiviikko.
- Tee sitten sama kuin päivämäärä. Napsauta pientä mustaa neliötä ja vedä viikonpäivät alas hiiren vasemmalla painikkeella painettuna kuukauden loppuun.
5. Viimeistely koskettaa työkalenteriasi
Lopuksi muutama visuaalinen mitta, kuten kirjasinkoko, lihavoitu fontti ja ylärivin kiinnitys. Kiinnityksen ansiosta voit edelleen nähdä siirtosuunnitelman otsikon, vaikka joudut vierittämään alas. Löydät lisää vinkkejä aiheesta "Fonts in Excel" täältä.
- Napsauta rivin reunaa. Aseta fonttikoko 14: ksi ohjelman päällä olevilla symboleilla ja lihavoi ja keskitä teksti.
- Aseta rivillä 2 fonttikokoksi 12 ja kohdista myös teksti keskelle.
- Valitse Näytä-välilehti ohjelman yläosasta.
- Napsauta valikkokohta "Pysäytä ikkuna".
- Valitse "Pysäytä ylälinja" -vaihtoehto pikavalikosta.
Nyt säädämme kehyksiä.
- Merkitse sitten solut kohdasta E5 K4 ja alas kohtaan E34 - K34.
- Paina hiiren oikeaa painiketta ja napsauta pikavalikosta "Alusta solut".
- Valitse "Kehys" -välilehti.
- Valitse "Sisustus" -tyyppi "Asetukset" -kohdasta.
- Vahvista painikkeella "OK".
- Pidä [CTRL] -näppäintä painettuna ja napsauta sarakkeita F, H, J ja L.
- Siirry välilehden valikon taulukkosymboliin ja valitse "Ei kehystä".
6. Kirjoita palvelut
Nyt voit kirjoittaa tasot, esimerkiksi kirjoittamalla X vastaavaan soluun. Tai voit napsauttaa vastaavaa solua ja käyttää "Täytä solut" -painiketta valitaksesi mukavan värin, jolla merkitset palvelusi.
$config[ads_text6] not found- Esimerkissämme korosimme myös sunnuntaisin väreinä selvyyden vuoksi. Tee tämä merkitsemällä vastaavat solut ja valitsemalla sopiva väri "Täytä solut" -painikkeella.
Jos haluat luoda vuotuisen kalenterin heti, kopioi juuri luomasi palvelukalenteri ja muokkaa kahta saraketta, päivämäärää ja viikonpäivää. Täältä löydät lisätietoja siitä, kuinka nimetä yksittäiset taulukot uudelleen alla olevassa välilehdessä.