Muuta päivämäärän muotoa tuonnin aikana Excelissä
Kun tuodaan tietosarjoja, Excel haluaa "tahattomasti" muuntaa numerot päivämäärämuotoon - mutta sitä voidaan muuttaa. Näytämme kaksi tapaa, jolla voit muuttaa "5. toukokuuta" takaisin "5.5".
Ratkaisu 1: vaihda Excel-solumuoto
Selvin ratkaisu on Alusta solut -valikko.
- Valitse ensin solut, joissa väärin näytetty data sijaitsee.
- Avaa sitten pikavalikko hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Alusta solut" (katso kuvakaappaus)
- Muuta uudessa ikkunassa "Kategoria" -luettelo päivämäärästä "Numero".
Ratkaisu 2: Tuo Excel-ohjatulla tekstimuunnosohjelmalla
Ratkaisu 1 ei auta sinua, jos esimerkiksi tuo CSV-tiedostosta desimaalilukuja, joita ei erotella pilkuilla, mutta angloamerikkalaisessa mielessä pisteellä - ts. Noin 5, 5 sijasta 5, 5, kuten on saksaksi yleistä. Tässä Excel muuntaa numerot automaattisesti päivämäärämuotoon, eikä toinen solumuoto voi estää niitä. Seuraava temppu auttaa nyt:
- Kun tuot csv-tiedostoa, älä avaa sitä suoraan hiiren napsautuksella, vaan "Data" -välilehdellä valikon "Tekstin kautta" kautta (katso kuvakaappaus).
- Valitse nyt vastaava csv-tiedosto.
- Nyt ohjattu Excel-tekstin muuntaminen avautuu
- Valitse vaiheessa 1 "Erillinen" -vaihtoehto.
- Seuraavassa vaiheessa määrität erottimen - tämä on yleensä puolipiste (";") csv-tiedostoille.
- Vaihe 3 on nyt ratkaiseva: Täällä voit merkitä yksittäiset sarakkeet lähdecsv: ssä ja määrittää tuontimuodon. Tee tämä merkitsemällä vastaava sarake muuntamistoiminnossa (katso kuvakaappaus 1)
- Välttääksesi ongelmaa, jonka Excel tekee "5.5" 5. toukokuuta tai 3.6 kesäkuuta 3, paina "Lisää" -painiketta (kohta 2 kuvakaappauksessa) ja kirjoita nyt kohta "Desimaalierottimeen" . " sijaan ", " a (katso kuvakaappaus numero 3)
- Tämä asetus varmistaa nyt, että numerot tuodaan sellaisenaan eikä päivämäärämuodossa. Viimeistele ohjattu tuonti "Valmis" - lähdecsv-numerosi ovat silloin Excel-taulukon numeroita, eivät kalenteritietoja.
Yllä olevat esimerkit ja kuvakaappaukset liittyvät Excel 2010: ään.