Tiedot sulautuvat InDesigniin - miten se toimii
Säästät paljon työtä ja aikaa, kun käytät tietojen yhdistämistä InDesignissa. Tässä käytännöllisessä kärjessä osoitamme sinulle, kuinka helppoa se on.
Luo datatietue - niin se toimii
Tietojen yhdistäminen InDesigniin tarkoittaa, että yhdistät kohdetiedoston, kuten käyntikortit, tietueeseen. Ensin sinun on luotava tietue:
- Voit tehdä tämän millä tahansa taulukkolaskentaohjelmalla, kuten Excel tai OpenOffice.
- Tietueen on oltava sellainen, että henkilökohtaiset tiedot, kuten sukunimi, etunimi, katu, postinumero, kaupunki ovat ensimmäisellä rivillä. Tämän alapuolella ovat vastaavat tietorekisterit, eli etunimet, sukunimet jne.
- Tietotietuetta luotaessa on aina käytettävä sarkainnäppäintä yhden rivin sisällä siirtyäksesi seuraavaan kenttään. Tämä on ainoa tapa, jolla InDesign voi myöhemmin tunnistaa, että se on uusi ominaisuus.
- Kun tietojoukko on valmis, tallenna se TXT-tiedostoksi. Sinun on valittava "Välilehdellä erotettu" tai "Välilehdellä erotettu teksti". Käytä OpenOfficea, tallenna nimellä "Text CSV (.csv)", joka ei ole muuta kuin tekstitiedosto. Valitse sitten "Tabulaattori" avattavasta valikosta "Kenttäerotin" -kohdasta. Voit napsauttaa kaikkia varoituksia turvallisesti. Voit sitten muuttaa vain tallennetun tiedoston laajennuksen "txt".
- Nyt sinun on suljettava tämä, jotta datatietue voidaan myöhemmin yhdistää InDesigniin.
Tiedot sulautuvat InDesigniin - miten se toimii
- Käynnistä InDesign ja avaa jo valmisteltu asettelu.
- Valikon "Ikkuna -> Apuohjelmat -> Tietojen yhdistäminen" kautta pääset tietojen yhdistämisen valintaikkunaan.
- Jos napsautat oikeassa yläkulmassa olevaa pientä nuolen symbolia, pikavalikko avautuu. Tässä valitset "Valitse tietolähde" ja sitten aiemmin luodun tietueen.
- Nyt on tärkeää määrittää tietotietueessa määritellyt otsikot InDesign-dokumenttiin. Voit tehdä tämän valitsemalla tekstityökalulla kentän InDesign-dokumentissa ja napsauttamalla sitten vastaavaa painiketta "Tietojen yhdistäminen" -ikkunassa, esimerkiksi "Etunimi" InDesignissa ja "Etunimi" tietojen yhdistämisessä.
- Toista vaihe 4 kaikille määritetyille otsikoille. Valitse sitten tietojen yhdistämisikkunassa "Luo sulautettu asiakirja" ja vahvista painikkeella "OK".
Muuten, CS6: n jälkeen voit luoda interaktiivisen PDF-tiedoston InDesignissa.