Muunna kuvat tekstiksi: Näillä kolmella työkalulla se toimii
Jos asiakirja on saatavana vain PDF-tiedostona tai kuvana, tarvitset ohjelman, jolla on "OCR" (optinen merkintunnistus) kuvien muuntamiseksi tekstiksi. Tässä artikkelissa näytämme 3 työkalua, jotka toimivat parhaiten.
Muunna kuvat tekstiksi Evernote- ja OneNote-ohjelmilla
Jos haluat tehdä jokapäiväisestä elämästäsi mahdollisimman paperittoman, OneNote- tai Evernote-ohjeet, kuten digitaaliset muistikirjat, auttavat.
- OneNote on täysin ilmainen ja tutkii muistiinpanosi OCR: llä heti, kun lataat ne. Ohjelma tunnistaa tekstin paitsi PDF- ja kuvamuodossa myös käsin kirjoitettujen muistiinpanojen perusteella. Joten jos etsit termiä, joka esiintyy esimerkiksi kuvassa tekstinä, OneNote näyttää tämän tiedoston.
- OneNote -sovelluksella voit tietysti myös muuntaa tekstisisällön PDF- ja kuvatiedostoista puhtaaseen tekstiin, kopioida sen ja liittää sen esimerkiksi Microsoft Wordiin. Voit tehdä tämän napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kopioi teksti kuvasta -vaihtoehdon. Voit sitten liittää tekstin muualle.
- Suora kilpailija Evernote toimii samalla tavalla ja etsii kuvien ilmaisesta versiosta haluamasi tekstin. Vain premium-versiossa, jonka hinta on jopa 59, 99 euroa vuodessa, työkalu etsii myös PDF- ja Office-tiedostoja. Tekstiä ei kuitenkaan voi purkaa ja liittää toiseen tiedostoon.
Ilmainen online-tarjous: OnlineOCR
OnlineOCR-verkkosivustolla voit lähettää PDF- tai kuvatiedostosi ja muuntaa ne joko Microsoft Word-, Microsoft Excel- tai yksinkertaiseen tekstitiedostoon. Mutta ole varovainen: Kun lataat asiakirjoja ulkoisille palvelimille, tietosuojaa ei enää taata.
- Napsauta "Valitse tiedosto ..." ja lähetä PDF- tai kuvatiedosto teksteineen. Voit myös vetää vastaavan tiedoston vain painikkeelle. Odota sitten, kunnes tiedosto on ladattu kokonaan.
- Valitse toisessa vaiheessa kieli valintaikkunassa. Valitse esimerkiksi "saksa", jos teksti on saksaksi.
- Jos haluat ladata tekstin jälkeenpäin, valitse sopiva tiedostomuoto. Voit valita Microsoft Wordin, Microsoft Excelin ja yksinkertaisen tekstiasiakirjan välillä.
- Napsauta nyt "Muunna". Nyt näkyviin tulee tunnistettua tekstiä sisältävä laatikko, jonka voit nyt vain kopioida. Voit myös ladata tiedoston. Tämä säilyttää alkuperäisen muotoilun ja voit muokata tekstiä haluamallasi tavalla muuttamatta yleistä ulkonäköä.
Muunna kuvat tekstiksi tien päällä: OCR-sovellukset
Joskus haluat etsiä tai kopioida tekstiä kirjan sivulta. Sinun ei tarvitse kiertotietä kiinteän skannerin kautta, vaan älypuhelimesi.
- Voit käyttää tekstintunnistusta helposti käyttämällä OneNote-sovellusta. Office Lens sopii parhaiten tekstin muokkaamiseen toisessa Office-ohjelmassa. Jos sinulla on Office 365, sinun pitäisi ehdottomasti kokeilla tätä sovellusta. Sovellus on saatavana Windows-, Android- ja iOS-laitteillesi.
- "Text Fairy" on ilmainen Androidille. Tämän avulla voit skannata nopeasti asiakirjoja tai kirjoja ja viedä tekstin PDF-muodossa. Toisin kuin Office Lens, tämä sovellus ei voi muuttaa käsin kirjoitettuja muistiinpanoja tekstiksi.
- Hyvä vaihtoehto molemmille järjestelmille on Google Keep. Lataa kuva muistiinpanona ja valitse se. Kuva näkyy erillisessä ikkunassa, jossa on kolme pistettä sisältävä kuvake oikeassa yläkulmassa. Siellä voit valita "Kaappaa kuvan teksti" -vaihtoehdon. Kun käytät mobiilisovellusta, kuvan kuluminen voi kestää muutama minuutti tekstin syöttämistä varten.
Note-järjestelmillä on monia hyödyllisiä vaihtoehtoja, jotka eivät ole heti ilmeisiä ensi silmäyksellä. Seuraavasta käytännön vinkistämme löydät siis vinkkejä OneNoten käytön aloittamiseen.