Ehdollinen muotoilu Excelissä - miten se toimii
Excelissä voit käyttää ehdollista muotoilua muokataksesi solun sisältöä haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi näyttää täysin erilaisen tekstin tai muuttaa fonttia. Tehokas työkalusarja sisältää lukuisia vaihtoehtoja sekä ennalta määritetyt säännöt. Tässä artikkelissa esitetään ehdollisen muotoilun tärkeimmät säännöt.
Ehdollinen muotoilu: Alusta kaikki solut niiden arvojen perusteella
Tämän tyyppisissä Excel-säännöissä on graafisia vaihtoehtoja, esimerkiksi numeeristen arvojen visuaaliseksi koristamiseksi. Tämän avulla on helpompaa saada yleiskuvaus tiedoista.
- Valitse alue Excel-taulukosta ja napsauta "Käynnistä" -välilehteä.
- Valitse nyt "Ehdollinen muotoilu" ja napsauta sitten "Uusi sääntö ...".
- Valitse uudessa ikkunassa tyyppi "Alusta kaikki solut niiden arvojen perusteella".
Värikoodisolut ehdollista muotoilua käyttämällä
Excelillä voit helposti löytää arvoja, jotka eivät kuulu tietylle alueelle. Tätä toimintoa käytetään värikoodaamaan kaikki solut, joiden sisältö ei vastaa arvoaluetta.
- Valitse alue Excel-taulukosta ja napsauta "Käynnistä" -välilehteä.
- Siirry "Ehdollinen muotoilu" ja sitten "Uusi sääntö ...".
- Jos valitset "Klassinen", määrität, että solut, jotka jäävät arvon alapuolelle tai ylittävät, ovat värikoodattuja.
Ehdollinen muotoilu: 2- ja 3-värinen asteikko
Voit lisätä lausekkeen arvojesi merkitykseen gradientilla. Näytä esimerkiksi asteikolla yhdestä kymmeneen kuinka suuri säteily on alueella.
- Valitse ikkunan alaosasta tyyli "2-color scale".
- Valitse tyypiksi minimitaso "Minimi" ja maksimi "Korkein".
- Muuta tarvittaessa ennalta määritettyjä värejä ja viimeistele "OK".
- 3-väriasteikolla määrität keskiarvon muotoilun.
Ehdollinen muotoilu Excel: palkit
Voit käyttää palkkeja myös muotoilussa. Kaavio esimerkiksi kuukausitasi kuluja Excelissä.
- Valitse vain "Data Bar" muotoilutyyliksi.
- Valitse "Automaattinen" minimi- ja maksimiarvoksi.
- Suunnittele alla olevien palkkien esitys ja tee lopuksi "OK".
Symbolijoukot ehdollisessa muotoilussa
Symbolijoukkojen avulla voit esimerkiksi syöttää verkon signaalinvoimakkuuden prosenteina ja käyttää sopivia symboleja graafisena välineenä.
- Valitse "Symbol set" -tyylin tyyli ikkunan alaosasta.
- Valitse nyt signaalin voimakkuuden näyttö symbolityypiksi.
- Kun ensimmäisellä vaihtoehdolla "jos arvo:", asetukseksi ">". Voit jättää loput näin. Excel-sääntö saatetaan päätökseen napsauttamalla "OK".
Alusta ehdollisesti solut, jotka sisältävät tietyn arvon
Tämä muototyyppi sopii erityisen hyvin yksittäisten erityisarvojen korostamiseen. Esimerkiksi kaikki alle 0 olevat numerot voidaan merkitä punaisella.
- Valitse taulukon alue, johon haluat käyttää muotoilua, ja luo uusi sääntö, jonka tyyppi on "Alusta vain solut, jotka sisältävät".
- Aseta seuraava vaihtoehto: "Solun arvo alle 0".
- Napsauta "Muotoile ..." -painiketta ja valitse esimerkiksi punainen väri uudessa ikkunassa.
- Luo sääntö napsauttamalla kahdesti OK
Ehdollinen muotoilu: edustaa numeroita tekstinä
Jos sinulla on ennalta määritetyt tekstit, jotka ilmestyvät yhä uudelleen, tämä tyyppi on sopiva. Tämä säästää aikaa ja estää myös kirjoitusvirheitä.
- Valitse alue Excel-laskentataulukossa, johon haluat käyttää muotoilua, ja luo uusi sääntö, jonka tyyppi on "Alusta vain solut, jotka sisältävät".
- Käytä seuraavaa vaihtoehtoa: "Solun arvo on yhtä suuri"
- Napsauta "Muotoile ..." -painiketta ja valitse "Numerot" -välilehti uudessa ikkunassa.
- Napsauta "Custom" vasemmassa sivupalkissa.
- Kirjoita tekstikenttään, jonka otsikko on "Tyyppi:", seuraava: "Hei maailma!" - lainausmerkit ovat pakollisia.
- Napsauta "OK" kahdesti suorittaaksesi prosessin loppuun.
- Jos kirjoitat nyt numero yksi määritetyn alueen soluun, teksti "Hello World!" Ilmestyy sen sijaan. Voit määritellä lisätekstit muille numeroille täsmälleen samalla tavalla.
Kaava muotoiltavien solujen määrittämiseksi
Kuten otsikosta käy ilmi, tämä tyyppi muotoilee kaikki arvot, joihin tietty kaava koskee. Tässä esimerkissä kaikki tulevaisuuden Excel-tiedot on merkitty punaisella.
- Valitse taulukon alue, jota muotoilun tulisi soveltaa, ja luo uusi sääntö tyypillä "Käytä kaavaa muotoiltavien solujen määrittämiseen".
- Kirjoita kaava = B2> TÄNÄÄN ().
- Napsauta "Muotoile ..." -painiketta ja valitse punaisena uudessa ikkunassa.
- Vahvista koko asia napsauttamalla "OK" kahdesti.
Tässä artikkelissa esitetään vain muutama ehdollisen muotoilun käyttö. Toimintoa voidaan käyttää erittäin monipuolisesti ja pienellä rutiinilla voit jo saavuttaa hyviä tuloksia. Nämä ohjeet viittaavat Excel 2010. Ehdollisen muotoilun lisäksi Excel tarjoaa myös muita hyödyllisiä toimintoja.