Ehdollinen muotoilu Accessissa - miten se toimii
Ehdollisen muotoilun avulla voit korostaa tiettyjä kenttiä tai arvoja Accessissa. Selitämme sinulle, kuinka voit käyttää tätä ominaisuutta Access-lomakkeissa.
Soita ehdollista muotoilua Accessissa
Tässä kuvatulla menettelyllä voit aloittaa ehdollisen muotoilun Accessissa versiosta 2010.
- Avaa asianmukainen muoto suunnittelunäkymässä. Napsauta "Käynnistä" -nauhassa "Näkymä"> "Suunnittelunäkymä".
- Valitse kenttä, jonka arvot haluat korostaa.
- Siirry Muoto-välilehteen.
- Napsauta Ehdollinen muotoilu -painiketta Ohjausmuotoilu-ryhmässä ja napsauta sitten Uusi sääntö -painiketta.
- Valitse avautuvassa valintaikkunassa sääntötyyppi "Tarkista nykyisen tietotietueen arvot tai käytä lauseketta".
- Toinen sääntötyyppi on "Vertaa muihin tietueisiin". Tämän avulla voit korostaa kentän arvot muihin tietorekisteriin verrattuna palkkien leveyden mukaan.
- Tämäntyyppinen näyttö on erityisen sopiva käytettäväksi jatkuvissa muodoissa, koska tietotietueet näkyvät yksi toisensa alla.
Aseta ehdollisen muotoilun ehdot Accessissa
Valitse nyt yksi mahdollisista ehdoista.
- "Kenttäarvo on" -kohdassa määrität muotoilun, jos kentän arvo täyttää tietyt ehdot.
- "Lauseke" määrittelee muotoilun, joka voi riippua paitsi nykyisen kentän arvosta, myös muista kentistä tai täysin erilaisista tekijöistä. Jos napsautat painiketta kolmella pisteellä, sinut ohjataan "lausekegeneraattoriin". Mahdollisia lausekkeluokkia ja lausekearvoja ehdotetaan siellä. Täältä löydät myös esimerkkejä kaavojen rakenteesta.
- Valinnalla "Field has focus" määrität muotoilun, joka näytetään, kun kohdistin on nimetyssä kentässä.
Sovellusesimerkki ehdollisesta muotoilusta Accessissa
Jos haluat korostaa artikkelin, jonka varastossa on vähemmän kuin 10 kappaletta, käytä "Pala" -kentän ehdollista muotoilua.
- Valitse vastaava kenttä lomakkeen suunnittelunäkymässä ja avaa valintaikkuna ehdollisen muotoilun muokkaamiseksi.
- Valitse ensin "Kenttäarvo on" ja sitten "Välillä". Syötä sitten 1-9.
- Seuraava vaihe on valita sopiva väri kirjasimelle ja / tai taustalle.
- Napsauta "OK" -painiketta.
- Vaihda takaisin lomakkeenäkymään.
- Kaikki tietotietueet, joissa kappaleiden lukumäärä on vähemmän kuin 10, näytetään nyt valitsemassasi muodossa.