Asenna automaattinen edelleenlähetys Outlookissa
Vastaanotettujen sähköpostiviestien automaattinen edelleenlähettäminen Outlookissa sinun on luotava sääntö. Voit määritellä erityisesti ehdot, joilla sähköposti on lähetettävä edelleen.
Asenna automaattinen edelleenlähetys Outlookissa
Jos haluat lähettää sähköpostit edelleen automaattisesti Outlook 2013: ssa, noudata seuraavia vaiheittaisia ohjeita:
- Siirry "Käynnistä" -välilehteen.
- Napsauta nyt nauhan yläreunassa olevaa "Säännöt".
- Valitse "Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia ...".
- Valitse tili, johon sääntöä sovelletaan oikeassa yläkulmassa.
- Napsauta sitten vasemmalla olevaa "Uusi sääntö ...".
Luo sääntö automaattista edelleenlähetystä varten
Asetat edelleenlähetyssäännön seuraavasti:
- Napsauta "Luo sääntö ilman mallia" -osiossa "Käytä sääntöa vastaanotetuille viesteille".
- Määritä nyt kriteerit, joiden mukaisesti viesti tulee välittää, esimerkiksi määrittämällä tietty lähettäjä tai aihe. Jos haluat vain välittää kaikki viestit, älä valitse mitään vaihtoehtoja täältä.
- Seuraavassa vaiheessa merkitse vaihtoehto "välitä tämä henkilölle / julkiselle ryhmälle".
- Napsauta alemmassa ikkunassa sinistä tekstiä "yksi henkilö / julkinen ryhmä".
- Valitse nyt yhteyshenkilö tai kirjoita vastaava sähköpostiosoite suoraan alempaan kenttään "Vastaanottaja ->" ja vahvista "OK".
- Voit sitten määrittää, mitkä viestit haluat sulkea pois säännöstä - esimerkiksi erityisen tärkeän viestin tai sähköpostit, joissa on tiettyjä sanoja tekstissä.
- Viimeisessä vaiheessa on suositeltavaa jättää merkityt vaihtoehdot sellaisenaan.
- Viimeistele koko prosessi napsauttamalla Valmis. Automaattinen edelleenlähetys on nyt asetettu.
Tämä opas koskee Outlook 2013: ta ja 64-bittistä Windows 8 Pro: ta.