Käyttö: Linkitä taulukot ja kyselyt - miten se toimii
Jos haluat linkittää taulukot ja kyselyt Microsoft Accessissa, sinun on harkittava muutamia asioita. Taulukoita voidaan kytkeä toisiinsa, kuten sisäinen ja ulkoinen linkki. Tämä käytännöllinen vinkki osoittaa, kuinka voit tehdä tämän Microsoft Access 2007: n avulla.
Käyttö: Linkitä taulukot ja kyselyt sisäiseen linkkiin
Jos sinulla on Access-tiedosto, joka sisältää jo useita taulukoita, voit linkittää ne toisiinsa.
- Luo suhteita taulukoiden välillä "Suhteet" -välilehdellä. Valitse sieltä haluttu suhde, joka kuvaa parhaiten taulukkojen välistä suhdetta. Jos olet jo luonut suhteen, Access luo automaattisesti sisäisen linkin taulukoiden välille, kun lisäät uusia taulukoita kyselyyn.
- Jos luot uuden kyselyn eikä taulukkojen välillä ole suhteita, ohjelma ei luo linkkiä automaattisesti.
- Luo linkki vetämällä kenttä yhdestä taulukosta toisen taulukon kenttään.
- SQL-syntaksi, jota sinun on käytettävä sisäisen linkin käyttämiseen, näyttää tältä, esimerkiksi: FROM table1 INNER JOIN table2 on table1.field1 vertailuoperaattori table2.field2.
- Vertailuoperaattori on esimerkiksi "" tai "=".
Käyttö: Linkitä taulukot ja kyselyt ulkoiseen linkkiin
Toinen linkki on ulompi lenkki. Se näyttää kaikki yhden taulukon rivit ja vain toisen rivit, jotka vastaavat ensimmäistä taulukkoa.
- Koska ulkoiset linkit luodaan muuttamalla sisäistä linkkiä, sinun on ensin luotava sisäinen linkki kahden taulukon väliin.
- Ensin sinun täytyy siirtyä valikkoon linkin vaihtamiseksi. Siksi kaksoisnapsauta linkkiä, jota haluat muokata.
- Voit nyt valita vaihtoehdoista 2 ja 3. Valitse haluamasi vaihtoehto ja vahvista painikkeella "OK".
- Ulkoisen liitoksen tarvitsemasi SQL-syntaksi näyttää tältä verrattuna sisäisen liitoksen syntaksiin: FROM Table1 [LEFT | OIKEA] LIITTY taulukko2 taulukkoon1.kentän1 vertailun operaattori taulukko 2. kenttä2.
- Kuten sisäisen lenkin kohdalla, sinun on sitten mukautettava esimerkki taulukkoosi sopivaksi.
- Voit poistaa pikakuvakkeen, jos olet tehnyt virheen, vain valitsemalla pikakuvakkeen ja painamalla "DEL" -näppäintä.