Käyttöoikeus: Luo poistokysely - miten se toimii
Poistamiskyselyn avulla tietueet, joita ei enää tarvita, voidaan poistaa nopeasti Accessista. Tässä käytännöllisessä kärjessä olemme koonneet sinulle kuinka luoda poistokysely ja mitä sinun tulisi harkita.
Mitä sinun pitäisi tietää ennen poistamiskyselyn käyttöä
- Poista kysely Accessissa poistaa aina kokonaisen tietueen. Jos haluat poistaa vain taulukon yksittäiset kentät, käytä päivityskyselyä.
- Poistettuja tietoja ei voi palauttaa. On parasta tehdä varmuuskopio taulukosta.
- Helpoin tapa tehdä tämä on leikepöydän kautta. Luo kopio vastaavasta taulukosta pikavalikosta "Kopioi" ja "Liitä".
- Poistamiskyselyn avulla poistat myös avaimen arvon.
Kuinka luoda kysely Accessissa
- Siirry Luo-välilehteen ja valitse sitten Kysely-ryhmässä Kyselyn suunnittelu.
- "Näytä taulukko" -valintaikkuna tulee nyt näkyviin. Kaksoisnapsauta taulukkoa, josta haluat poistaa tietueet, ja vahvista valinta valitsemalla "Sulje".
- Kaksoisosoita tähdellä (*) lisätäksesi kaikki taulukkokentät kyselyyn tai valitse yksittäiset kentät kaksoisnapsauttamalla.
- Valitse sitten "Poista" merkintä "Kyselytyyppi" -ryhmästä.
- Sinun on nyt määritettävä kriteerit, jotta vain ne tietueet, jotka todella poistetaan, poistetaan. Muutoin poistokysely poistaa kaikki taulukon tietueet.
- Voit luoda kyselyn syntaksin yksilöllisesti tarpeidesi mukaan. Voit käyttää Expression Editoria sen luomiseen. Voit avata sen napsauttamalla "Generator" -kohtaa "Query Setup" -ryhmässä.
- Jos esimerkiksi haluat poistaa kaikki tietueet, jotka eivät sisällä puhelinnumeroa, valitse "Puhelinnumero" -kenttä ja kirjoita "Onko nolla" kriteereihin.
- Tässä esitetty menettely toimii Access 2010: stä lähtien.