Käyttöoikeus: Luo voimassaolo sääntö - miten se toimii
Käyttöoikeus antaa sinulle mahdollisuuden tarkistaa kentien arvot automaattisesti. Tämä käytännöllinen vinkki näyttää sinulle, kuinka luodaan voimassaolo sääntö ja ettei edes sallita väärien kirjoitusten tekemistä.
Taulukoiden tai lomakkeiden käyttöoikeussääntö
Jos määrität säännöt ensin taulukossa, nämä merkinnät hyväksytään automaattisesti lomakkeita luotaessa. Seuraavat ohjeet toimivat kaikkien vuoden 2010 Access-versioiden kanssa.
- Avaa haluttu taulukko suunnittelunäkymässä.
- Napsauta nyt sen kentän nimeä, jolle haluat antaa voimassaolosuhteen.
- Alemmalla alueella näet "Yleinen" -välilehden. Sieltä löydät merkinnän "Voimassaolosuhde".
- Jos et halua käyttää kelvollisuussääntöä periaatteessa, voit luoda sen myös yksittäisille lomakkeille.
- Avaa tämä vastaava lomake ja siirry mallinäkymään.
- Napsauta hiiren oikealla painikkeella lomakekenttää, jonka pitäisi saada kelvollisuussääntö.
- Valitse pikavalikosta Ominaisuudet ja siirry sitten Data-välilehteen.
Luo tarkistussääntö Accessiin
Jotta voisit käyttää kelvollisuussääntöjä järkevästi, sinun pitäisi jo osata luoda lausekkeita Accessissa.
- Voit luoda kelvollisuussäännön joko kirjoittamalla oman säännön tai käynnistämällä lausekeeditorin napsauttamalla kolmen pisteen painiketta.
- Validointisääntöjen lausekkeissa ei käytetä mitään erityistä syntaksia.
- Tämä tarkoittaa, että voit myös asettaa monimutkaisia sääntöjä kenttiä varten.
- Tietotyypeille "AutoWert", "OLE-Objekt" ja "Anlage" ei voi käyttää kelvollisuussääntöä.
Syötä esimerkkejä voimassaolosuhteista
Tässä osassa on luettelo yleisesti käytetyistä validointisäännöistä.
- Tarkista sähköpostiosoite seuraavalla syntaksilla: ((kuten "* ?? *.? *") Ja (ei kuten "* [, ;] *")). Tämä tarkoittaa, että sähköpostiosoitteessa on oltava ainakin yksi merkki, seuraava "@" -symboli, vähintään yksi lisämerkki, piste ja toinen merkki. Joten sallittu. Ei ole mahdollista kirjoittaa tai, com.
- Sääntöllä "Ei ole nolla" määrität, että merkintä on tehtävä valittuun kenttään.
- Antamalla> = # 01.01.2016 # varmistat, että kenttään syötetty päivämäärä on myöhempi tai yhtä suuri kuin 01. tammikuuta 2016.
- Jos kentän merkinnän pitäisi olla nolla tai suurempi, kirjoita> = 0.
- Jos kenttään sallitaan vain tietyt arvot, voit kirjoittaa ne hakasuluissa: IN ("Saksa", "Itävalta", "Sveitsi").
- Kun> = 10 JA <= 99 määrität, että merkinnät voivat olla vain välillä 10 ja 99.
- Lisävinkki: Jos kirjoitus on väärä, voit luoda oman virhesanoman salaisen Access-järjestelmän viestin sijasta. Validointisääntö-kentässä näet validointiviestin. Kirjoita haluamasi teksti tähän. Jos käyttäjä esimerkiksi kirjoitti väärän sähköpostiosoitteen, viesti voi näyttää tältä: Käytit virheellistä sähköpostiosoitetta. Anna osoite muodossa [sähköposti suojattu] .