Käyttö: Tärkeimmät lomakkeiden suodattimet
Lomakkeissa sinulla on useita vaihtoehtoja suodattaa tietosi Accessissa tarvitsematta luoda kyselyjä. Voit selvittää, mitkä ovat tärkeimmät suodattimet tässä käytännöllisessä kärjessä.
Käyttö: Käytä lomakkeiden yleisiä suodattimia
Yleinen suodatin antaa sinun valita arvot. Tekstisuodattimet, kuten "Sisältää" tai "Yhtä", ovat myös mahdollisia tämän tyyppisillä suodattimilla. Voit käyttää tässä kuvattuja menettelyjä julkaisusta Access 2010.
- Voit käyttää vain yleisiä suodattimia yhteen kenttään. Jos haluat suodattaa useita kenttiä, sinun on käytettävä suodattimia erikseen tai käytettävä edistynyttä suodatinvaihtoehtoa.
- Siirry kenttään, jonka haluat suodattaa.
- Napsauta nyt "Suodata" nauhassa "Käynnistä" -välilehdellä.
- Jos sinulla on lomake taulukonäkymässä, voit myös napsauttaa nuolta sarakkeen oikean reunan kentän otsikossa.
- Mahdolliset suodatusvaihtoehdot näytetään nyt.
- Voit nyt lajitella kentän sisällön A: sta Z: hen nousevassa tai laskevassa järjestyksessä.
- Näet myös luettelon kaikista nykyiseen kenttään tallennetuista arvoista.
- Voit suodattaa yhden tai useamman arvon valintaruuduilla. Poista valintamerkit, jos haluat sulkea sisällön tuloksesta.
- Valitse "Tekstisuodatin" saadaksesi yksityiskohtaisia tuloksia. Jos esimerkiksi haluat suodattaa nimiä muodosta, joka sisältää kirjaimen T, valitse "Sisältää" ja kirjoita sitten T.
- Joskus et näe yleistä suodatinta. Tämä johtuu siitä, että tätä vaihtoehtoa ei voi käyttää kentissä, joiden tyypit ovat "Kyllä / Ei", "OLE-objekti", "Muistio" ja "Liite".
Käyttö: Käytä valintapohjaisia suodattimia
Jos haluat asettaa suodattimen valitulle kentän sisällölle, voit tehdä tämän valintapohjaisella suodattimella.
- Siirry nauhan kohtaan "Käynnistä" ja napsauta "Valinta" ryhmässä "Lajittele ja suodata".
- Nyt saat avattavan luettelon, joka näyttää käytettävissäsi olevat suodatusvaihtoehdot.
- Esimerkiksi, sinulla on opiskelijaluettelo ja olet valinnut kentän merkinnällä "Opiskelija". Valintaperustainen suodatin tarjoaa nyt erilaisia suodatusvaihtoehtoja termin "opiskelija" ympärille. Suodatin "sisältää oppilaita" saat kaikkien luokasi oppilaiden tuloksen Opiskelijat jätetään tuloksen ulkopuolelle.
- Valintaperusteisten suodattimien vaihtoehdot eroavat myös tietotyypistä.
Käyttö: Käytä lomakepohjaisia suodattimia
Tämä suodatin auttaa sinua, jos haluat suodattaa useita kenttiä yhdelle lomakkeelle.
- Napsauta Koti-välilehden Lajittelu ja suodatus -ryhmässä Lisäasetukset> Lomakepohjainen suodatin.
- Access luo nyt kentät tyhjään muotoon.
- Voit täyttää suodatinkriteereillä niin monta kenttää kuin haluat.
- Access näyttää sitten vastaavat tietueet.
- Et voi käyttää seuraavia kenttätyyppejä tällä suodattimella: "Moniarvo", "Muistio", "Hyperlinkki", "Kyllä / Ei" ja "OLE-objekti".
Käyttö: Luo omat kriteerisi erityisellä suodattimella
Joskus tavalliset suodattimet eivät riitä. Erityisellä suodattimella voit kirjoittaa suodatuskriteerit itse. Jotta voit käyttää tätä suodatinta oikein, sinun pitäisi jo olla perehtynyt kyselyiden luomiseen.
- Avaa lomake lomakenäkymässä.
- Varmista, että mitään tietoja ei ole vielä suodatettu.
- Napsauta "Käynnistä" -välilehden "Lajittele ja suodata" -ryhmän "Lisäasetukset" ja "Tyhjennä kaikki suodattimet" "Lisäasetukset" ja "Tyhjennä kaikki suodattimet".
- Jos "Tyhjennä kaikki suodattimet" on piilotettu, suodattimet eivät ole aktiivisia ja voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
- Napsauta uudelleen "Advanced" ja sitten "Special suodattimet / lajittelu".
- Lisää luettelon kentät, joihin haluat käyttää suodatinta.
- Kirjoita halutut kriteerit kenttien "Kriteerit" -riville.
- Kriteerit on ryhmitelty. Sinulle näytetään vain tiedot, jotka täyttävät kaikkien kenttien kaikki kriteerit.
- Jos tarvitset vaihtoehtoisia kriteerejä yhdelle kentälle, kirjoita ensimmäinen kriteeri "Kriteerit" -riville ja seuraava kriteeri "Tai" -riville.
- Kaikki "Tai" -rivillä käyttämäsi kriteerit suodatetaan vaihtoehtona "Peruste" -rivin kriteerille.
- Jos esimerkiksi kirjoitat kriteeriksi "oppilas", saat vain tuloksia, joissa on tämä merkintä. Jos kirjoitat "oppilas" kohtaan "Tai", saat tietoja, jotka sisältävät sekä oppilaan että oppilaan.