Lyhenne "Kädet": Näin se toimii
Jos lähetät muodollisen kirjeen, tarvitset monissa tapauksissa oikean lyhenteen sanalle "käsillä". Tässä käytännöllisessä kärjessä me osoitamme sinulle kuinka lyhentää tulostusta oikein.
"Kädet": mikä lyhenne on oikea?
Muodollisten ja liikekirjeiden pitäisi yleensä päätyä tietyille ihmisille. Ilmaisua "käsillä" käytetään varmistamaan, että kirje ei saa vain yritystä, vaan myös oikeaa työntekijää.
- Koska tämä vie osoitteessa paljon tilaa, se on yksinkertaisesti lyhennetty. Yleisin lyhenne on "Huomio". Yleisiä ovat myös "z. H." ja "z. Hdn". Voit myös jättää välilyönnin kahden lyhennetyn sanan väliin.
- Lyhenne z. Hd. Kirjoitetaan suoraan vastaanottajan nimen eteen. Henkilökohtaisten kirjeiden tapauksessa voit jättää rivin "henkilökohtainen" yhden rivin yläpuolelle.
- Kirjeissä viranomaisille voit käyttää nimeä "o. V. i. A.". Kirje käsitellään kirjeellä "tai edustaja toimistossa", vaikka työntekijä olisi poissa.
Milloin "käsillä" käytetään?
Jos lähetät sähköpostia, voit yleensä olla varma, että se menee suoraan haluamallesi henkilölle. Valitettavasti kirjeillä tilanne on hieman erilainen.
- Lähetä kirje yksityishenkilölle, nimi ja osoite ovat riittävät. Jos lähetät kirjeen yritykselle, siinä on kuitenkin useita satoja työntekijöitä, jos olet epävarma.
- Kirjeet päätyvät usein postitoimistoon tai tietyn henkilön kanssa, joka ei välttämättä vastaa haluamaasi vastaanottajaa.
- Joten jotta muut yrityksen työntekijät eivät avaa kirjeitäsi ja lähettävät sen sitten osastolta toiselle, sinun tulee käyttää lisäystä "Huomioon". Tämä tekee selväksi, että kirjeen saa avata vain tämä työntekijä.
Käytä lyhennettä kirjeosoitteessa
Seuraavat kaksi esimerkkiä osoittavat, kuinka lyhennettä käytetään osoitteessa oikein.
- CHIP Digital GmbH
z. Hd herra Mustermann
St.-Martin-Strasse 66
81541 München - CHIP Digital GmbH
Laitoksen käytännön vinkkejä, esim. Hd herra Mustermann
St.-Martin-Strasse 66
81541 München