Outlook: Tulosta osoitetarrat yhteystiedoista
Voit tulostaa osoitetarroja helposti Outlook-yhteystiedoilla. Lue miten ne luodaan tässä artikkelissa.
Outlook-yhteystiedot: Luo osoitetarrat
- Avaa "Yhteystiedot" -kansio Outlookissa ja valitse "Yhdistäminen" "Työkalut" -valikosta.
- Yhdistä yhteystiedot -valintaikkunassa voit nyt päättää, haluatko käyttää kaikkia yhteystietoja vai vain yksittäisiä yhteystietoja. Aktivoi myös "Kaikki yhteyskentät" ja "Uusi asiakirja" -vaihtoehdot.
- Valitse "Osoitetarrat" "Asiakirjatyyppi" -valintaruudusta ja "Uusi asiakirja" kohdasta Yhdistä. Napsauttamisen jälkeen "OK" Outlook valmistelee tiedot ja käynnistää Wordin.
Sana-asetukset tarrojen tulostamiseen
- Vahvista Wordin viesti painikkeella "OK" ja napsauta "Yhdistä" -painiketta Mail Merge Helper -sovelluksessa. Valitse tarrat, esimerkiksi "Avery Zweckform".
- Napsauta "OK". Outlook on jo määrittänyt tietolähteen asetukset, jotta voit napsauttaa "Sulje".
- Suorita nyt komento "Työkalut"> "Kirjeet ja postitukset"> "Yhdistämisapuri" ja napsauta avustajaa linkissä "Seuraava: Järjestä tarrat" ja sitten "Osoitelohko".
- Seuraavassa valintaikkunassa määrität yksittäisten osoiteelementtien suunnittelun. Tarkista osoitetietojen osoitus "Valitse kentät" -painikkeella.
Vinkki: Paranna osoitteita Wordissa
Vaikka Office määrittelee useita kenttiä automaattisesti, sinun on tehtävä joitain säätöjä, jotta esimerkiksi osoitteet eivät näy etiketissä kaksinkertaisella etunimellä:
- Siksi voit määrittää "Sukunimi" postin yhdistämiskenttään "Nimi" viereisen yhdistelmäkentän kanssa. "Osoite 1": valitse "Osoite_business_street" -kenttä ja "Postinumero" -kenttään "Osoite_business_PLZ". Voit tietysti käyttää myös vastaavia yksityisten osoitteiden kenttiä.
- Saatat joutua tekemään lisämuutoksia myöhemmän tarkistuksen jälkeen. Sulje nyt avoimet valintaikkunat "OK" -painikkeella.
- Napsauta sitten ohjatun toiminnon "Päivitä kaikki tarrat" -painiketta, kun haluat käyttää osoitesuunnitelmaa kaikkiin arkin tarroihin.
- Napsauta sitten kahdesti ohjatussa toiminnossa "Seuraava" ja lopuksi "Muokkaa yksittäisiä tarroja" -vaihtoehtoa. Valitse kaikki siellä olevat tietueet ja napsauta "OK".
- Nyt halutut tarrat näkyvät erillisessä Word-asiakirjassa, jota voit muokata edelleen ja tulostaa sitten.
Outlookissa voit varmuuskopioida sähköpostisi varmuuskopiona. Löydät kaikki tiedot täältä.